Арт-пространство Байрес: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Арт-пространство Байрес подходит для конференций, семинаров, корпоративных программ, банкетов, фуршетов и концертов. Деловую часть можно объединить с неформальным общением, танцевальной программой или живым выступлением.

Основной зал используют для общей сессии, презентационной части или концерта. Отделяемый зеркальный зал можно задействовать для мастер-класса, переговоров или параллельной работы группы. На втором уровне находится лаунж-зона, где участники могут сделать перерыв между блоками программы.

Конфигурации и вместимость

Площадка принимает до 100 гостей, а банкетная рассадка рассчитана на группу до 50 человек. Пространство занимает 270 м² и организовано на двух уровнях.

Площадь основного зала составляет 200 м². Зеркальный зал площадью 50 м² можно отделить от основной части. При подготовке события стоит заранее определить формат общей программы, размещение зоны регистрации, схему банкета или фуршета, а также необходимость отдельной комнаты для переговоров либо мастер-класса.

Сервис и инфраструктура

На площадке предусмотрены собственная кухня, кофейня, ресепшн, раздевалки и дополнительный санузел на втором этаже. Еду и алкоголь разрешено привозить с собой, поэтому организатор может привлечь выбранного кейтерингового подрядчика.

Для программы доступны сцена, профессиональные звук и свет, проектор, кондиционер и вентиляция. До бронирования следует сверить комплект оборудования с техническим заданием, требованиями выступающих и форматом показа материалов. Отдельно согласуйте обслуживание кофе-брейка, банкета или фуршета, время доставки и порядок работы кейтеринга.

Логистика участников

Арт-пространство находится по адресу: Москва, Большая Новодмитровская улица 23 стр.1, м. Выхино. Для гостей действует отдельный вход, поэтому потоки участников не пересекаются с посетителями других событий.

Для группового приезда подготовьте гостям единое сообщение с адресом, временем сбора и контактным сценарием на случай опоздания. С площадкой заранее согласуйте график монтажа и демонтажа, прибытие технических и кейтеринговых подрядчиков, доставку оборудования, начало регистрации и полный тайминг программы. Возможность продолжать шумную часть после 23:00 позволяет планировать продолжительный корпоративный вечер.

Что получает организатор

Площадка объединяет деловую, банкетную и концертную функции в одном пространстве. Для организатора особенно практичны следующие особенности:

• основной и отделяемый зеркальный залы для разных блоков программы;
• сцена, световое и звуковое оборудование, а также проектор;
• возможность привезти питание и алкоголь;
• лаунж-зона, раздевалки, ресепшн и отдельный вход.

Перед просмотром можно изучить галерею площадки и оценить залы по фотографиям. На очном визите удобно проверить расстановку, расположение подрядчиков и движение участников между уровнями.

Бриф и бронирование

Аренда арт-пространства начинается от 7 000 ₽/час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

В брифе укажите формат события, ожидаемое число участников, вариант рассадки, расписание деловой и вечерней частей, требования к сцене и технике. Также перечислите подрядчиков и запланированное время их заезда. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.