Арт холл «Президент»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал подходит для конференций, презентаций, семинаров, корпоративов и банкетов. Здесь также можно провести квиз, вечеринку, творческий показ или выставочную программу.

Пространство трансформируется и делится на функциональные зоны. Это позволяет развести регистрацию, основную программу, питание и неформальную часть события. Барная стойка и сцена уже входят в структуру площадки, поэтому их можно учитывать при подготовке сценария.

Для деловой программы организатор может запланировать доклады и показ материалов, а после основной части изменить формат зала для банкета или корпоративной встречи.

Конфигурации и вместимость

При рассадке рядами зал принимает до 130 человек, при банкетной расстановке — до 150 гостей. Максимальная вместимость площадки составляет 150 человек.

Площадь пространства — 300 м², высота потолка — 3.1 м. Указанные размеры зала — 15 x 15 м. В составе площадки обозначены галерея, зал, конференц-зал, сцена и барная стойка.

На площадке есть столы, стулья и кресла, которые можно использовать при формировании рассадки. До бронирования стоит зафиксировать число участников, расположение сцены, проходы и назначение отдельных зон.

Сервис и инфраструктура

На площадке можно заказать кейтеринг либо организовать питание и напитки самостоятельно. Формат кофе-брейка, банкета и работы бара следует включить в предварительный бриф.

Для деловой программы предусмотрены сцена, звуковое оборудование, микрофоны, два экрана, проекторы и флипчарт. Для выставок и показов доступны мобильные стенды, направленное освещение и подвесные конструкции для размещения работ.

В распоряжении организаторов также находятся гардероб, кондиционер и холодильник. Фотографии пространства размещены в галерее страницы: по ним можно предварительно оценить зоны и возможную расстановку. Окончательный состав оборудования и мебели лучше согласовать под программу события.

Логистика участников

Арт холл расположен по адресу: Москва, Арбат 54/2 стр.1. Ближайшие станции — «Смоленская» Арбатско-Покровской и Филевской линий; пешая часть пути от метро занимает несколько минут.

Вход организован со стороны административного здания. Рядом находится парковка, поэтому в приглашении гостям стоит отдельно обозначить точку входа и схему прибытия.

До мероприятия необходимо согласовать время монтажа, порядок допуска подрядчиков, доставку оборудования и продуктов, разгрузку, регистрацию участников и финальный выезд команды. Если программа продолжается поздно, площадка допускает шум после 23:00; этот блок также следует заранее внести в тайминг.

Практические возможности для организатора

Площадка объединяет деловой и банкетный сценарии в одном пространстве. Организатор получает несколько рабочих возможностей:

• рассадку рядами или за банкетными столами;
• зонирование под разные этапы программы;
• оборудование для докладов, показов и выставочной части;
• выбор между кейтерингом площадки и самостоятельной организацией питания.

Мебель и презентационное оснащение уже находятся в зале, что позволяет заранее определить объём работ для привлечённых подрядчиков.

Бриф и бронирование

Для бронирования потребуется дата, формат события, число гостей, вариант рассадки и продолжительность программы. В заявке также желательно указать требования к сцене, звуку, экранам, питанию, монтажу и пропуску подрядчиков.

Ориентир по аренде — от 25 000 ₽ в час. Итог зависит от даты, дня недели, количества участников, меню и длительности мероприятия.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Перед подтверждением можно сопоставить планируемую конфигурацию с фотографиями площадки и согласовать рабочий тайминг.