Арт Пространство Тайная: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Площадка подходит для конференций, презентаций, корпоративных событий и банкетов. Здесь можно провести деловую встречу с рассадкой рядами, презентацию бренда, праздничную программу или корпоративный банкет. Пространство также рассматривают для вечеринок и других событий с числом гостей до 70 человек.

Формат мероприятия стоит заложить в бриф заранее: от него зависят схема рассадки, работа барной зоны, питание, технические задачи и продолжительность аренды. Для деловой программы можно выделить основной зал и конференц-зал, а для встречи гостей использовать барную стойку и веранду.

Конфигурации и вместимость

В театральной рассадке лофт принимает до 60 гостей, за банкетными столами — до 50. Максимальная вместимость площадки составляет 70 человек.

В составе пространства заявлены Лофт, Зал, Спорт-зал, Конференц-зал, барная стойка и веранда. Общая площадь — 170 м²; габариты пространства — 12 x 7,5 м, высота потолков — 5 м. Конкретную схему размещения столов, зоны регистрации, сцены или президиума нужно согласовать под сценарий мероприятия.

• Театр: до 60 гостей.
• Банкет: до 50 гостей.
• Максимум: до 70 гостей.

Сервис и инфраструктура

На площадке предоставляется кейтеринг, а готовить можно самостоятельно на кухне. Также разрешено привезти еду с собой. В барной зоне работает бармен; алкоголь можно принести самостоятельно.

Для мероприятий доступны проектор, звуковое оборудование и беспроводные микрофоны. В пространстве есть кондиционер, отдельный вход, гримёрка с душем и ресепшн. Состав оборудования и его размещение следует включить в технический бриф, чтобы заранее проверить соответствие деловой программе.

Парковка рядом с площадкой платная. Если в мероприятии участвуют иногородние гости, логистику их размещения и трансфера нужно отдельно включить в план подготовки.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, Набережная академика Туполева, 15. Ближайшая станция метро — Бауманская. Гостям удобно заранее отправить адрес, схему входа и время сбора, особенно если программа начинается с регистрации или welcome-зоны.

Для группового заезда заранее согласуйте время прибытия участников, порядок работы платной парковки, разгрузку оборудования и встречу подрядчиков. Отдельный вход помогает организовать проход гостей независимо от основной программы. С площадкой также стоит зафиксировать тайминг монтажа, доставки кейтеринга, настройки проектора, звука и микрофонов, а также демонтажа.

Возможность проводить шумные мероприятия после 23:00 нужно учитывать при составлении сценария и отдельно закрепить в договорённостях с площадкой.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с несколькими функциональными зонами и понятными вариантами рассадки для деловой или банкетной программы.

• Вместимость до 60 гостей в театральной конфигурации и до 50 — за банкетными столами.
• Возможность выбрать кейтеринг, приготовить самостоятельно или привезти еду с собой.
• Проектор, звук и беспроводные микрофоны для презентационной и деловой части.
• Барная стойка, веранда, отдельный вход и платная парковка рядом с площадкой.

До бронирования можно посмотреть галерею с фотографиями залов и сопоставить фактическое расположение зон с планом мероприятия.

Бриф и бронирование

Стоимость аренды начинается от 10 000 ₽ в час. Итоговая сумма зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия.

В заявке укажите предполагаемую дату, формат события, количество участников, нужную рассадку, продолжительность аренды и требования к кейтерингу. Для конференции или презентации добавьте информацию о проекторе, звуке, микрофонах, регистрации и времени монтажа.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. До подтверждения бронирования согласуйте с площадкой конфигурацию залов, работу кухни и бара, условия собственного алкоголя и еды, заезд подрядчиков, парковку, технический тайминг и время демонтажа.