Белый Зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Белый Зал подходит для конференций, семинаров, выставок, кинопоказов, концертов, корпоративных программ, банкетов и вечеринок. Пространство можно использовать и для деловой части, и для вечернего события с гостями. Для конференционного сценария предусмотрены кресла, столы и выставочные поверхности. При подготовке программы стоит заранее определить формат рассадки, продолжительность аренды, порядок монтажа и требования к работе подрядчиков.

Зал также подходит для мероприятий, где требуется сочетать выступления, демонстрационные зоны и праздничную часть. Возможность использовать собственное питание и алкоголь позволяет организатору заранее выбрать внешний кейтеринг или выездной бар и согласовать их работу с площадкой.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость Белого Зала — до 120 гостей, банкетная рассадка рассчитана на такое же число участников. Площадь пространства составляет 220 м², высота потолков достигает 16 м, поэтому схему размещения нужно планировать с учётом столов, кресел, выставочных поверхностей и проходов.

В составе площадки указаны Зал, Галерея, Конференц-зал, Концертный зал и барная стойка. Для деловой программы можно предусмотреть места для слушателей и отдельные зоны под экспозицию или регистрацию. Финальную расстановку мебели, оборудование зон и последовательность смены конфигураций согласуют с площадкой до заезда команды.

Сервис и инфраструктура

На площадке есть проектор с большим экраном, звуковое оборудование, проводные микрофоны и автоматические шторы. Световая схема рассчитана на проведение фото- и видеосъёмки. Для гостей предусмотрены гардероб на 120 человек, два туалета и холодильник.

Питание и алкоголь разрешено приносить с собой. Организатор может привлечь выездной бар или кейтеринг, а условия их работы, время доставки, размещение оборудования и порядок уборки нужно согласовать заранее. Барная стойка входит в состав зон площадки. Технические параметры программы, включая подключение презентации, работу микрофонов и звук для концерта, следует включить в предварительный бриф.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, Щёлково, Пролетарский проспект, д 8А. В качестве ориентиров для маршрута указаны станции метро «Ростокино» и «Щелковская». Доехать можно на автомобиле или электричке с Ярославского вокзала.

Для группы организатору стоит заранее разослать участникам адрес и выбранный вариант проезда, а подрядчикам — передать схему заезда и график работ. До бронирования согласуйте время доступа в зал, монтаж и демонтаж, доставку кейтеринга, заезд технической команды, работу барной стойки и тайминг регистрации. Если в программе предусмотрены выступления, концерт или съёмка, отдельно зафиксируйте порядок использования звука, микрофонов и экрана.

Что получает организатор

Белый Зал даёт организатору рабочее пространство для деловой и вечерней программы в одной локации. Вместимость до 120 гостей позволяет провести банкет или мероприятие с конференционной частью, а площадь 220 м² помогает распределить зоны под рассадку, регистрацию и выставочные поверхности.

• можно выбрать банкетный сценарий или деловую рассадку с креслами и столами;
• есть проектор, большой экран, звук и проводные микрофоны;
• собственные питание и алкоголь разрешены;
• в составе площадки предусмотрены Галерея, Конференц-зал, Концертный зал и барная стойка.

Перед обращением можно посмотреть галерею фотографий залов, чтобы оценить пространство и подготовить вопросы по расстановке.

Бриф и бронирование

Стоимость аренды начинается от 5 000 ₽ в час. Итоговая сумма зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия. Для расчёта также важно описать формат, рассадку, техническую программу, монтаж, работу кейтеринга и время доступа подрядчиков.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите предполагаемое число участников, формат события, нужную конфигурацию, требования к питанию, алкоголю и технике. После этого можно согласовать тайминг, заезд команды и порядок подготовки площадки.