Бюро хороших событий — Гавайи Лофт: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Гавайи Лофт подходит для корпоративов, конференций, деловых встреч и банкетных программ. Площадь зала позволяет собрать в одной локации деловую часть и неформальное продолжение мероприятия, если такой сценарий предусмотрен программой.

Площадку можно рассматривать для событий, где важны свободная планировка и несколько функциональных зон: основной зал, барная стойка, караоке и веранда. Формат мероприятия и порядок использования зон согласуйте с площадкой до бронирования.

Конфигурации и вместимость

В банкетной рассадке зал принимает до 100 гостей, а максимальная вместимость площадки составляет 150 человек.

Площадь лофта — 300 м², размеры пространства — 17 × 14 м, высота потолков — 7 м. В составе площадки указаны банкетный зал, лофт-пространство, барная стойка, караоке, светомузыка и веранда. Конкретную схему расстановки столов, зоны регистрации и места для деловой части лучше зафиксировать в брифе.

• Банкет: до 100 гостей.
• Общий максимум: до 150 гостей.
• Зоны: банкетный зал, лофт, барная стойка, караоке, веранда.

Сервис и инфраструктура

Для мероприятия можно заказать кейтеринг или принести еду и напитки с собой. Такой вариант позволяет заранее выбрать формат обслуживания и согласовать его с программой события.

На площадке есть барная стойка, караоке и светомузыка. Состав технического оснащения согласуем под программу мероприятия. Если в сценарии предусмотрены регистрация, выступления или вечерняя часть, заранее обсудите зонирование и порядок работы подрядчиков.

Веранда может использоваться как дополнительная зона мероприятия. Её включение в сценарий, оформление и время работы согласуйте с площадкой отдельно.

Логистика участников

Площадка находится в Москве по адресу: Самокатная, д. 4, стр. 1. Для гостей можно ориентироваться на станции метро «Бауманская», «Курская» и «Площадь Ильича».

Организатору стоит заранее собрать схему приезда группы и передать участникам единый адрес площадки. До подтверждения даты согласуйте время доступа в зал, монтаж, заезд кейтеринга и других подрядчиков, разгрузку, расстановку мебели, запуск деловой программы и завершение мероприятия.

Для вечерних корпоративных программ отдельно обсудите временные ограничения и использование зон: в исходных условиях площадки указана возможность шумных мероприятий после 23:00.

Что получает организатор

Организатор получает лофт с понятной вместимостью и несколькими зонами для деловой и банкетной части мероприятия.

• Площадь 300 м² и максимум до 150 гостей позволяют планировать события разного масштаба в рамках указанных ограничений.
• Банкетная рассадка рассчитана до 100 гостей.
• Можно выбрать кейтеринг или принести еду и напитки с собой.
• В составе площадки есть барная стойка, караоке и веранда для дополнительных сценариев.

Перед заявкой можно посмотреть зал в галерее фотографий и сопоставить пространство с предполагаемым форматом рассадки.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать Гавайи Лофт, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите дату, количество гостей, формат события, желаемую рассадку, необходимость кейтеринга или возможность принести еду и напитки с собой. Для деловой программы также стоит описать тайминг, зонирование, монтаж и работу подрядчиков.

Ориентир по аренде — от 6 000 ₽/час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Условия использования отдельных зон и сервисов согласуем при подготовке сметы.