CORT INN Санкт-Петербург — Зал «Толстой А»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал подходит для деловых и корпоративных событий с числом участников до 110 человек. Здесь можно провести конференцию, семинар, презентацию, обучающую программу или корпоративный ужин среднего размера.

Формат мероприятия стоит определить до бронирования: от него зависят рассадка, организация перерывов и требования к технической части. Для деловой программы зал можно использовать в театральной или учебной конфигурации, для ужина — с банкетной рассадкой.

Площадка входит в состав CORT INN Санкт-Петербург — отеля и конференц-центра. Все залы комплекса расположены на отдельном этаже, поэтому при планировании программы можно учитывать общую структуру конференц-зоны.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость «Толстого А» — 110 гостей при размещении рядами, ориентированными на экран. Учебная рассадка рассчитана на 66 участников.

Для мероприятия за круглыми столами предусмотрено размещение 45 гостей. Банкетная схема позволяет организовать ужин на 70 человек. Итоговую конфигурацию следует зафиксировать в брифе вместе с числом гостей и сценарием события.

«Толстой А» является частью большого зала «Толстой». В комплексе также представлены «Толстой» вместимостью до 300 гостей, «Толстой Б» на 110 гостей и «Жуковский» на 50 гостей. Эти варианты можно рассматривать, если программа требует другой вместимости.

Сервис и инфраструктура

Для участников доступны кофе-брейки в фойе конференц-этажа. На первом этаже CORT INN Санкт-Петербург работают два ресторана и пивоварня отеля, что позволяет обсудить с площадкой организацию питания в рамках деловой или корпоративной программы.

В зале установлен светодиодный экран размером 4,5 × 2,5 м, а звуковое сопровождение обеспечивают колонки BOSE. Такое оснащение можно заложить в сценарий презентации, семинара или обучающего мероприятия; состав дополнительных технических решений согласуем под программу.

Участников можно разместить в этом же отеле. Для автомобилистов предусмотрена бесплатная парковка у входа. Условия проживания и питания лучше включить в общий бриф, чтобы согласовать их вместе с датой и форматом события.

Логистика участников

Площадка находится в Санкт-Петербурге, на набережной канала Грибоедова, недалеко от Новой Голландии. Для группы, которая добирается общественным транспортом, отель организует поездки к метро на собственном шаттле.

При подготовке мероприятия заранее согласуйте время заезда гостей, порядок работы шаттла и схему парковки. Отдельно стоит зафиксировать монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, доставку материалов, расстановку мебели и тайминг доступа в зал.

Если в программе предусмотрены кофе-брейки, презентационные материалы или банкет, эти позиции также нужно включить в план площадки. Для больших делегаций полезно заранее распределить участников между залом, фойе, ресторанами и размещением в отеле.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с понятной вместимостью под несколько рабочих сценариев: от театральной конференции до банкета на 70 гостей. Это позволяет заранее сопоставить формат события, число участников и нужную рассадку.

• Экран и акустическая система уже предусмотрены в зале для деловой программы.
• Кофе-брейки можно вынести в фойе конференц-этажа, не занимая пространство зала.
• Размещение участников доступно в том же отеле, где проходит мероприятие.
• Для гостей на автомобилях предусмотрена бесплатная парковка у входа, а до метро работает шаттл.

Перед согласованием программы можно посмотреть галерею площадки и сопоставить зал с планируемой рассадкой и сценарием.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать «Толстой А», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите дату, число гостей, формат мероприятия, желаемую рассадку и длительность аренды.

Также заранее опишите программу: нужны ли презентации, кофе-брейки, банкет, размещение участников и трансфер до метро. Эти сведения помогут согласовать доступ в зал, монтаж, заезд подрядчиков, работу технической команды и тайминг мероприятия.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности. Если требуется другой масштаб, в CORT INN Санкт-Петербург можно отдельно рассмотреть «Толстой», «Толстой Б» или «Жуковский».