ДОКА — Великолепный зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Иркутске

Форматы мероприятий

Зал подходит для деловых встреч и частных мероприятий в камерном формате. Пространство можно использовать для переговоров, рабочих обсуждений и встреч с участием приглашённых гостей. Для частной программы доступны барный остров, кухонная зона и лаунж-зона на втором уровне.

Сценарий мероприятия организатор согласует с площадкой заранее: формат общения, порядок подачи, использование оборудования и переходы между деловой и неформальной частями программы. При подготовке можно опираться на галерею фотографий, чтобы заранее оценить пространство и расположение зон.

Конфигурации и вместимость

«Великолепный зал» представляет собой камерное пространство с высокими потолками и дополнительной лаунж-зоной на втором уровне. Количество гостей и схему рассадки согласуем под задачу мероприятия и выбранный сценарий.

Организатору стоит заранее определить, нужна ли посадка за столом, свободное перемещение гостей или сочетание рабочей и неформальной зон. От этого зависят размещение участников, порядок использования барного острова и кухонной зоны, а также тайминг программы.

Точную конфигурацию зала и вместимость под конкретное мероприятие уточним по заявке. Фотографии в галерее помогут сопоставить формат события с реальным видом пространства.

Сервис и инфраструктура

В зале предусмотрены звуковое оборудование, умное телевидение и несколько сценариев освещения. Состав техники согласуем под программу: деловую встречу, выступление, просмотр материалов или частное событие.

Для организатора доступны барный остров и кухонная зона с холодильниками, раковиной и посудомоечной машиной. Эти элементы можно учесть при планировании обслуживания гостей и организации рабочей зоны. Условия использования пространства и оборудования нужно закрепить с площадкой до мероприятия.

Дополнительную лаунж-зону на втором уровне можно включить в сценарий как отдельную часть пространства. Как именно распределить зоны между гостями, рабочими задачами и паузами, согласуем при подготовке программы.

Логистика участников

Зал находится в Иркутске и входит в комплекс ДОКА. Организатору важно заранее передать площадке план приезда группы, время начала и окончания события, а также порядок доступа участников в зал.

До бронирования согласуйте монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, доставку необходимых материалов, расстановку мебели и подключение оборудования. Отдельно стоит зафиксировать тайминг подготовки помещения, прибытия гостей и завершения мероприятия.

Если в программе предусмотрены выступления, показ материалов или несколько частей события, заранее проверьте размещение участников и работу звукового оборудования, умного телевидения и освещения. Это позволит собрать единый план для площадки и команды организатора.

Что получает организатор

Площадка даёт возможность собрать деловую и неформальную части события в одном камерном пространстве. Для организатора это означает:

• лаунж-зону на втором уровне для отдельной части программы;
• оборудование для звука и показа материалов;
• разные сценарии освещения под ход мероприятия;
• барный остров и кухонную зону с холодильниками, раковиной и посудомоечной машиной.

Высокие потолки и распределение пространства по уровням можно учесть при планировании рассадки и перемещения гостей. Финальную схему использования зала согласуем с площадкой после получения брифа.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать «Великолепный зал», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите дату, предполагаемое число гостей, формат события, продолжительность и требования к рассадке.

Также заранее обозначьте, нужен ли показ материалов на умном телевидении, звуковое сопровождение, определённый сценарий освещения и использование кухонной зоны. Эти параметры помогут согласовать подготовку пространства и состав оборудования.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Перед подтверждением бронирования зафиксируем тайминг, монтаж, заезд подрядчиков и порядок использования зон. Посмотреть зал можно в галерее фотографий на странице.