Дворец Белосельских-Белозерских — Зеркальный зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зеркальный зал рассчитан на деловые и корпоративные события с официальной, банкетной или концертной программой. Здесь можно провести конференцию, презентацию, приём, юбилей компании, гала-ужин, концерт или церемонию.

Программу можно распределить между помещениями дворца. Помимо Зеркального зала, в комплекс входят Дубовый зал, Картинная галерея и Парадная столовая. Такой состав площадки позволяет разделить основные блоки события: сбор участников, деловую часть, приём и концертную программу. Сценарий использования помещений необходимо закрепить в брифе.

Конфигурации и вместимость

При театральной расстановке Зеркальный зал принимает до 400 гостей, при банкетной посадке — до 250. Эти конфигурации подходят для конференционной части, церемонии, концерта или ужина с рассадкой.

До бронирования стоит определить формат основной программы и предполагаемое число участников. Если планируется задействовать несколько помещений дворца, в схеме следует обозначить назначение каждой зоны и порядок перемещения гостей. Расстановку мебели, места для регистрации и рабочие зоны подрядчиков согласуют с площадкой заранее.

Сервис и инфраструктура

Для событий предусмотрены банкетное меню, сцена, световое и звуковое оснащение. Состав техники согласуем под программу: организатору важно передать требования к выступлениям, концерту или презентационному блоку.

В техническом задании следует зафиксировать сценарный тайминг, порядок репетиций и подключения, а также задачи привлечённых специалистов. Для банкетной части заранее определяют число гостей и формат обслуживания. Фотографии помещений доступны в галерее страницы — их удобно использовать при предварительном выборе зон и подготовке брифа.

Логистика участников

Площадка находится по адресу: Санкт-Петербург, Невский пр., 41. Ориентиры для прибытия на метро — Гостиный Двор и Владимирская.

Для группового приезда рекомендуется подготовить памятку с адресом, временем сбора и распределением потоков участников. Отдельно с площадкой согласуют график монтажа, доступ подрядчиков, порядок доставки и разгрузки оборудования, время репетиций и завершения программы. Если используются разные помещения дворца, в рабочий план стоит включить переходы гостей между зонами.

Что получает организатор

Площадка позволяет собрать деловую, банкетную и концертную части в рамках одного дворцового комплекса. Для организатора это даёт несколько практических возможностей:

• выбрать театральную или банкетную конфигурацию под основную задачу;
• распределить этапы программы между Зеркальным залом и другими помещениями;
• использовать имеющееся сценическое, световое и звуковое оснащение как основу технического задания;
• заранее оценить пространства по фотографиям на странице.

Перед подтверждением даты важно сверить финальную рассадку, сценарий, технические требования и последовательность работы подрядчиков.

Бриф и бронирование

Для расчёта подготовьте дату, число гостей, формат рассадки, длительность события и краткий сценарий. Если программа проходит в нескольких помещениях, укажите назначение каждой зоны и предполагаемый тайминг.

Ориентир по стоимости: аренда — от 200 000 ₽, депозит — от 200 000 ₽, банкетное меню — от 3 500 ₽/гость. Итог зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и продолжительности мероприятия.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запрос также можно включить вопросы по монтажу, заезду подрядчиков, техническому составу и схеме использования залов.