Exit Loft — Room 404: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Room 404 подходит для конференций, корпоративных программ, банкетов и деловых встреч. Максимальная вместимость площадки — 50 гостей, поэтому формат события можно подобрать под размер группы и характер программы.

Зал можно использовать для презентационной части, общения участников и банкета в рамках одного мероприятия. Для деловой программы предусмотрены проектор, флипчарт, профессиональные звук и свет, а также два радиомикрофона. Если в сценарии есть музыкальная часть, доступно караоке.

Площадка относится к банкетным и бизнес-площадкам. До начала события стоит отдельно согласовать структуру программы, расстановку участников, время подготовки и порядок работы подрядчиков.

Конфигурации и вместимость

В банкетной рассадке Room 404 принимает до 25 гостей, а при других форматах в пространстве размещается до 50 человек. Точную схему посадки следует связать с программой, зоной питания и необходимостью свободного места для выступлений.

Площадь зала — 120 м², размеры пространства — 11 × 7 м, высота потолков — 5,5 м. Room 404 имеет два уровня: основная зона используется для мероприятия, а дополнительный ярус можно задействовать для фуршетного стола или отдельных зон общения.

В составе пространства есть зал, лофт, конференц-зал, барная стойка и бар. Для участников предусмотрены диваны, кресла и раскладные стулья. В зале также есть сцена, которую можно учитывать при планировании выступлений или развлекательной части.

Сервис и инфраструктура

Питание организуется через предоставляемый кейтеринг; также разрешено принести еду и напитки с собой. Такой вариант удобно заранее заложить в смету корпоративного события или делового ужина вместе с продолжительностью аренды.

Для деловой программы доступны профессиональные звук и свет, проектор, два радиомикрофона и флипчарт. На площадке есть Wi-Fi, холодильник и микроволновка. Работает бар с барменом, а барная стойка входит в состав пространства.

Для участников предусмотрена гардеробная зона. При планировании питания, работы бара и размещения оборудования заранее согласуйте с площадкой состав кейтеринга, формат обслуживания и требования к монтажу. Галерея на странице поможет заранее оценить пространство и распределение зон.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, ул. Правды, д. 24, стр. 3. Room 404 находится в комплексе Exit Loft; вход организован через четвёртый этаж. Ближайшая станция метро — «Савёловская», от неё до площадки около десяти минут пешком.

Рядом расположена городская парковка, поэтому участникам и подрядчикам можно заранее отправить адрес, схему прохода и рекомендации по прибытию. Для группы удобно назначить единое время сбора и заранее предупредить гостей о входе через четвёртый этаж.

До мероприятия согласуйте время заезда подрядчиков, монтаж и демонтаж, доставку кейтеринга, порядок заноса оборудования и общий тайминг. Если в программе используются сцена, проектор, звук, свет или микрофоны, их размещение также лучше включить в план подготовки.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с несколькими функциональными зонами и возможностью разместить до 50 гостей в зависимости от формата. Банкетная рассадка рассчитана до 25 человек, что важно учитывать при подготовке рассадки и расчёте питания.

• пространство площадью 120 м² с двумя уровнями;
• конференц-инфраструктуру: проектор, флипчарт, звук, свет и радиомикрофоны;
• возможность выбрать кейтеринг площадки или привезти свои продукты и напитки;
• бар с барменом, барную стойку и гардеробную зону.

Для подготовки предусмотрен бесплатный технический час. Его время и перечень задач лучше закрепить в тайминге вместе с монтажом, проверкой оборудования и заездом подрядчиков.

Бриф и бронирование

Стоимость аренды Room 404 начинается от 5 800 ₽ в час. Итоговая сумма зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия.

В заявке укажите предполагаемую дату, количество участников, формат рассадки, длительность аренды и требования к питанию. Для конференции добавьте информацию о презентационной части, микрофонах, проекторе и флипчарте; для банкета — о схеме посадки и времени подачи.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. До подтверждения бронирования согласуем монтаж, заезд подрядчиков, использование техники, кейтеринг и тайминг программы.