Гоголь АРТ: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Гоголь АРТ подходит для конференций, семинаров, презентаций, деловых ужинов, банкетов и корпоративных программ. Площадку также можно рассматривать для творческих встреч, камерных концертов и вечеринок.

Для деловой программы предусмотрены зал, галерея и конференц-зал. При подготовке сценария стоит заранее определить, какие зоны будут использоваться под регистрацию, основную сессию, питание и неформальную часть мероприятия.

Площадка допускает проведение шумных мероприятий после 23:00, поэтому вечернюю программу можно планировать без раннего завершения. Конкретный тайминг согласуют с площадкой до бронирования.

Конфигурации и вместимость

В театральной рассадке зал вмещает до 250 гостей, а банкетная посадка рассчитана до 300 человек. Максимальная вместимость площадки составляет 450 гостей.

Общая площадь площадки — 500 м², размер пространства — 24 x 20 м, высота потолков — 5 м. В составе площадки указаны зал, галерея и конференц-зал; конфигурацию зон можно привязать к программе мероприятия.

• Театр: до 250 гостей рядами.
• Банкет: до 300 гостей.
• Максимум: до 450 гостей на площадке.

При выборе схемы рассадки важно учитывать не только число участников, но и место для сцены, регистрации, проходов и дополнительных зон. План размещения столов и стульев согласуют с площадкой.

Сервис и инфраструктура

На площадке есть сцена, микрофоны, акустика и телевизор, поэтому техническую часть конференции, презентации или выступления можно заложить в общую схему события. Состав оборудования и его размещение согласуем под программу.

Гоголь АРТ подходит для кофе-брейков, фуршетов и банкетов. Еду и напитки разрешено приносить с собой, поэтому организатор может работать со своим кейтерингом. Условия доставки, разгрузки, работы подрядчиков и обслуживания гостей нужно согласовать заранее.

Для участников предусмотрены гардероб, туалетные комнаты и переговорная. На территории есть бесплатная парковка; порядок въезда по пропуску следует включить в инструкции для гостей и подрядчиков.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, Гоголевский бульвар, 14с3. Ближайшая указанная станция метро — «Арбатская» Арбатско-Покровской линии.

Для группы удобно заранее подготовить приглашение с адресом, станцией метро и правилами въезда на парковку. Организованный поток участников можно направить ко входу, а регистрацию разместить в согласованной зоне площадки.

До мероприятия необходимо утвердить время монтажа, заезд кейтеринга и других подрядчиков, порядок разгрузки, расстановку мебели, подключение микрофонов и акустики, использование сцены и телевизора. Для вечерней программы отдельно фиксируют тайминг после 23:00.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с вместимостью до 450 гостей и несколькими функциональными зонами: залом, галереей и конференц-залом. Это позволяет разделить деловую и гостевую части программы в рамках одной локации.

• Конфигурации для театральной рассадки до 250 гостей и банкета до 300.
• Сцену, микрофоны, акустику и телевизор для деловых и презентационных задач.
• Возможность привезти еду и напитки с собой и организовать собственный кейтеринг.
• Бесплатную парковку и расположение в Москве рядом со станцией «Арбатская».

В галерее на странице можно заранее посмотреть фотографии залов и использовать их при подготовке внутреннего брифа или презентации для заказчика.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать Гоголь АРТ, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите формат события, число гостей, желаемую рассадку, продолжительность, потребность в сцене и техническом оснащении.

Ориентир по аренде — от 10 000 ₽/час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Кейтеринг, монтаж и работу подрядчиков нужно включить в согласование программы.

До подтверждения даты организатору стоит зафиксировать схему залов и зон, время доступа для монтажа, правила заезда по пропуску, формат питания, тайминг вечерней части и перечень оборудования. После этого площадка сможет подготовить смету под конкретное мероприятие.