Кластер видеоигр и анимации — Выставочная зона: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Выставочная зона подходит для конференций, презентаций, банкетов и корпоративных программ с большим числом участников. Площадь и вместимость позволяют организовать как деловую сессию, так и вечернее событие с визуальной программой.

В пространстве можно провести выставку достижений, презентацию продукта, новогодний бал или корпоративную вечеринку. При подготовке мероприятия заранее согласуют сценарий использования зоны, необходимое зонирование и состав технических решений.

Конфигурации и вместимость

Зал занимает 650 м² и вмещает до 1500 гостей. Конкретную расстановку организуют под формат события: конференцию, презентацию, банкет или выставочную программу.

Пространство допускает зонирование, установку сцены и стендов. Вместимость каждой конфигурации зависит от выбранной схемы, количества оборудования и задач программы — финальную планировку согласуют с площадкой.

В составе комплекса также есть лекторий Кластер видеоигр и анимации — Лекторий, рассчитанный до 110 гостей. Если часть программы требует отдельной лекционной зоны, этот вариант можно рассмотреть вместе с основной площадкой.

Сервис и инфраструктура

Ключевая техническая особенность зоны — четыре связанных экрана, которые могут выводить единое изображение или разные потоки. Это позволяет разделить презентационные материалы, визуализацию и дополнительные трансляционные блоки по отдельным поверхностям.

В пространстве также предусмотрены большой светодиодный экран по периметру и гибкий экран. Их использование, сценарий показа контента и требования к материалам необходимо согласовать до монтажа; состав остальной техники согласуем под программу.

Зал закрытый, поэтому громкая корпоративная программа не будет мешать соседним помещениям. Вход организован так, чтобы гости не собирались плотной группой у входной зоны.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, ул. Николы Теслы 1с1. При подготовке группового заезда организатору стоит заранее распределить время прибытия участников и предусмотреть понятный порядок входа.

До начала события согласуйте с площадкой тайминг, монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, доставку материалов, установку сцены и стендов. Отдельно подготовьте схему перемещения гостей, если программа включает несколько зон или параллельные показы на экранах.

Для презентации контента заранее передайте технические требования и сценарий переключения между общим изображением и отдельными потоками. Галерея на странице поможет предварительно посмотреть пространство и оценить его под выбранную расстановку.

Что получает организатор

Организатор получает площадку, рассчитанную на крупные события до 1500 гостей, с возможностью собрать деловую и корпоративную программу в одном пространстве.

• 650 м² для зонирования, размещения сцены и стендов;
• четыре экрана с возможностью показывать общий или раздельный контент;
• закрытый зал, подходящий для громкой вечерней программы;
• возможность заранее выстроить входной сценарий без скопления гостей.

Такой набор позволяет связать презентационную часть, выставочную экспозицию и банкетную программу в едином сценарии — при условии предварительного согласования планировки и монтажа.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать Выставочную зону, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите формат события, предполагаемое число гостей, длительность, требования к экранам, зонированию, сцене и стендам.

Ориентир по аренде — от 15 600 ₽/час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

До подтверждения бронирования согласуйте тайминг, монтаж, заезд подрядчиков, сценарий работы экранов и схему входа участников. Если планируется банкет, отдельно зафиксируйте формат обслуживания и состав программы.