Клубная система Орехово: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Площадка подходит для конференций, презентаций, деловых встреч, банкетов, корпоративов и концертных программ. Пространство можно использовать как конференц-зал для выступлений и рабочих сессий или как концертный зал для программы с музыкальной частью.

Формат события стоит определить до бронирования: от него зависят рассадка, длительность аренды, требования к монтажу и работа подрядчиков. Для деловой программы заранее согласуйте порядок выступлений и размещение участников, а для банкета — схему посадки и организацию питания.

Конфигурации зала

Основная рассадка, указанная для площадки, — банкетная: за столами можно разместить до 60 гостей. Максимальная вместимость также составляет 60 человек.

В составе площадки заявлены лофт, зал, конференц-зал и концертный зал; для проведения мероприятия используется пространство площадью 133 м². Конкретную конфигурацию следует выбирать под сценарий: деловая рассадка для презентации, столы для банкета или свободная организация пространства для концертной программы.

• Банкет — до 60 гостей.
• Конференция или презентация — конфигурацию согласуем под программу.
• Концертное мероприятие — зал можно использовать в формате концертной площадки.

Сервис и инфраструктура

На площадку можно принести питание с собой, поэтому организатор может заранее выбрать удобный формат обслуживания и согласовать его с подрядчиком. Алкоголь на территории запрещён — это важно учесть при подготовке меню и сценария.

Для рабочих мероприятий предусмотрен флипчарт, а концертный свет входит в описание пространства. Состав дополнительной техники согласуем под программу. При планировании также заранее уточните порядок работы кейтеринга, время завоза продуктов и требования к уборке после события.

Галерея площадки поможет предварительно оценить зал и подобрать схему размещения гостей. Для мероприятий с выступлениями стоит отдельно обсудить световой сценарий и последовательность монтажных работ.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, Борисовский проезд, д. 22, к. 1, стр. 2. Ближайшая станция метро — Домодедовская.

Для группы подготовьте единый адрес в приглашениях и заранее определите время сбора. С площадкой необходимо согласовать тайминг заезда участников, монтаж и демонтаж, доступ подрядчиков, завоз кейтеринга и порядок подготовки зала до начала программы.

Удобный вход и отсутствие лишнего шума позволяют разделить время на выступления и общение гостей. Если в событии участвуют несколько подрядчиков, соберите их графики в одном тайминге и передайте площадке до даты мероприятия.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с понятной банкетной вместимостью до 60 гостей и возможностью адаптировать пространство под деловую или концертную программу.

• один зал для конференций, презентаций, банкетов и концертов;
• возможность принести питание с собой;
• флипчарт для рабочих сессий;
• концертный свет для мероприятий с выступлениями.

Такой набор позволяет заранее разделить зоны ответственности: с площадкой согласовать пространство, свет, доступ и тайминг, а с кейтерингом — питание и обслуживание гостей.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать площадку, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите дату, формат события, число гостей, желаемую рассадку, длительность аренды и необходимость концертной программы.

Ориентир по аренде — от 3 720 ₽/час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню или выбранного формата питания и длительности мероприятия. Отдельно согласуйте собственный кейтеринг, запрет алкоголя, монтаж и работу подрядчиков.

До подтверждения бронирования можно посмотреть зал в галерее и обсудить схему размещения. После этого площадка сможет подготовить расчёт под конкретную программу.