Культурный центр «Хитровка»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Площадка подходит для конференций, корпоративных мероприятий и банкетов. Здесь можно организовать деловую программу для группы, а затем продолжить событие в формате банкета или корпоративного вечера.

Культурный центр относится к банкетным и бизнес-площадкам. При подготовке программы стоит заранее определить формат рассадки, длительность мероприятия, порядок подачи закусок и использование отдельных зон.

Конфигурации и вместимость

В банкетной рассадке площадка принимает до 60 гостей, максимальная вместимость составляет 80 человек. Эти значения стоит учитывать при подготовке схемы размещения участников и расчёте зон для регистрации, общения или обслуживания.

В составе площадки указаны банкетный зал, бар, зал и конференц-зал. Также заявлена площадь 150 м². Конкретное распределение гостей по зонам, расстановку мебели и итоговую схему мероприятия согласуем с площадкой.

• Банкет: до 60 гостей.
• Максимум: до 80 гостей.
• Зоны: банкетный зал, бар, зал и конференц-зал.

Сервис и инфраструктура

На площадке доступны лёгкие закуски, а еду можно принести с собой. Такой формат удобно учитывать при подготовке делового события с короткими перерывами или банкета с заранее согласованным наполнением.

На территории есть бар. Возможность принести собственные напитки и организационные условия по ним согласуются с площадкой заранее. Состав техники под программу также согласуем отдельно.

Для предварительной оценки пространства можно посмотреть галерею площадки. Это поможет обсудить с заказчиком расположение зон и подготовить вопросы к менеджеру до бронирования.

Логистика участников

Культурный центр находится по адресу: Москва, Подколокольный пер., д. 8, рядом со станцией метро «Китай-город». Этот ориентир можно использовать в приглашениях, навигации для участников и инструкциях для подрядчиков.

Для группы заранее согласуйте время прибытия гостей, порядок встречи и размещения участников. Отдельно зафиксируйте монтаж, заезд подрядчиков, разгрузку оборудования, доступ в нужные зоны и тайминг демонтажа.

Если в программе предусмотрены регистрация, кофе-пауза или банкетная часть, их последовательность лучше включить в общий план мероприятия. Так площадка сможет подготовить зоны и согласовать рабочий порядок с организатором.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с несколькими зонами и вместимостью до 80 гостей в центральной части Москвы. Банкетная рассадка рассчитана на группу до 60 человек.

• Возможность провести как деловую, так и банкетную часть события.
• Выбор между банкетным залом, конференц-залом, залом и баром.
• Лёгкие закуски на площадке и возможность принести еду с собой.
• Понятная транспортная привязка к метро «Китай-город».

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать площадку, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите формат события, предполагаемое число гостей, желаемую рассадку, длительность и требования к зонам.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню. До подтверждения бронирования согласуйте с площадкой состав закусок, возможность принести свои продукты и напитки, монтаж, заезд подрядчиков и тайминг мероприятия.

Для предметного расчёта также пригодятся данные о деловой программе, банкете, работе бара и распределении гостей между зонами.