Ледовый дворец: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Ледовый дворец рассчитан на крупные корпоративные, деловые, спортивные и концертные события. Здесь можно провести конференцию, церемонию, банкет, корпоративную программу или мероприятие с концертной частью.

Трансформация арены помогает адаптировать пространство к сценарию с большой аудиторией или выделить отдельные зоны для разных групп участников. Для программы с деловой частью можно задействовать конференц-зал или пресс-центр, а VIP-гостей разместить в ложах. Формат и последовательность блоков стоит определить до согласования площадки.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость площадки составляет 11762 гостя при театральной рассадке. Для банкетного формата предусмотрено размещение до 1000 человек.

Арена трансформируется в Большой, Средний и Малый залы. Большой зал принимает до 11762 зрителей. В Среднем зале можно разместить 5478 гостей на сидячих местах или 6307 человек на танцполе. Также доступны пресс-центр на 300 мест и конференц-зал VIP-этажа на 40 участников.

На площадке предусмотрены 74 VIP-ложи. Ресторан «Олимп» рассчитан на 150–180 человек. При подготовке схемы важно заранее зафиксировать требуемую рассадку, число приглашённых, зоны доступа и порядок перемещения между частями программы.

Сервис и инфраструктура

Питание участников можно организовать силами площадки. В комплексе работают ресторан «Олимп» и 30+ кафе, рассчитанных суммарно на 3000+ человек; в VIP-ложах доступен кейтеринг.

Для деловой программы можно использовать пресс-центр, конференц-зал VIP-этажа и ложи. Такой набор зон позволяет разделить основной поток, спикеров, представителей прессы и приглашённых гостей. Формат кофе-брейков, банкета и обслуживания в ложах следует включить в бриф вместе с графиком мероприятия.

Состав техники согласуем под программу. До бронирования нужно определить сценарий, конфигурацию арены, требования к подключению оборудования и порядок технических работ.

Логистика участников

Ледовый дворец находится по адресу: пр. Пятилеток, 1, лит. А, рядом со станцией метро «Пр. Большевиков». При подготовке массового события организатору стоит разделить потоки гостей, подрядчиков, спикеров и VIP-участников.

В приглашении можно указать адрес, ближайшую станцию метро, время начала регистрации и рекомендованное время прибытия. Для группового заезда полезно подготовить отдельные инструкции для участников и команды организатора.

С площадкой заранее согласуют монтаж, заезд подрядчиков, разгрузку, пропускной режим и общий тайминг. Отдельно фиксируют доступ в пресс-центр, конференц-зал и VIP-ложи, а также последовательность переходов между зонами.

Что получает организатор

Организатор получает масштабируемую площадку с несколькими вариантами использования арены и отдельными пространствами для деловых задач.

• Большая вместимость: до 11762 гостей в театральной конфигурации и до 1000 человек на банкете.
• Разделение аудиторий: 74 VIP-ложи, пресс-центр и конференц-зал VIP-этажа.
• Питание на площадке: ресторан, 30+ кафе и кейтеринг в ложах.
• Варианты трансформации: Большой, Средний и Малый залы для разных частей программы.

До выбора конфигурации можно посмотреть залы и основные зоны в фотогалерее, а затем соотнести их со сценарием и количеством участников.

Бриф и бронирование

Для бронирования потребуется бриф с датой, форматом события, числом гостей и предполагаемой конфигурацией. Также стоит указать длительность программы, план питания, необходимость VIP-зон и пресс-центра.

Отдельным блоком передайте расписание монтажа и демонтажа, состав подрядчиков, время их заезда и требования к доступу. Это позволит заранее согласовать организационную схему мероприятия.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.