Loftgreen — Шатер «На Абордаж»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Шатер подходит для конференций, корпоративных праздников, банкетов и вечерних мероприятий. Гостей можно встречать на одной из веранд, а основную программу проводить в шатре или на второй веранде. Площадка относится к летним, банкетным и деловым форматам, поэтому сценарий мероприятия стоит сразу связать с рассадкой, временем на открытом воздухе и переходами между зонами.

Для деловой программы можно выделить отдельную зону под регистрацию и общение участников, а торжественную часть перенести в основной шатер. Для банкета или вечеринки потребуется заранее определить порядок подачи, размещение гостей и использование веранд.

Конфигурации и вместимость

В основном шатре площадью 200 м² банкетная рассадка рассчитана до 80 гостей, а общий максимум площадки — до 130 человек. В пространстве заявлены шатер, открытая зона и две веранды; размер шатра — 20 × 10 м, высота потолков — 6 м.

Первая веранда может использоваться для встречи гостей и фуршета. Вторую можно задействовать для камерной части программы. Конкретную схему размещения столов, регистрации, фуршетной линии и деловой зоны согласуют с площадкой после утверждения числа участников и сценария.

Сервис и инфраструктура

Питание организуют по меню ресторана или с привлечением кейтеринга. На площадке работает бар с барменом, есть кондиционер. Формат обслуживания, состав меню и работу внешнего подрядчика нужно согласовать до подписания заявки.

Для мероприятия с презентационной или конференционной частью состав техники согласуем под программу. В брифе стоит зафиксировать длительность события, требования к размещению участников, порядок подачи блюд и работу всех зон. Галерея площадки поможет заранее оценить расположение шатра и веранд.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, Долгопрудный, Набережная 22; ближайшая станция метро — «Физтех». Для группы организатору удобно заранее направить участникам единый адрес и обозначить порядок встречи на первой веранде.

До мероприятия согласуйте с площадкой время заезда подрядчиков, монтаж и демонтаж, размещение оборудования, работу кейтеринга и точный тайминг переходов между шатром и верандами. Если в программе предусмотрены встреча гостей, фуршет и основная часть в разных зонах, это также лучше закрепить в плане площадки заранее.

Что получает организатор

Площадка дает организатору несколько рабочих сценариев:

• размещение банкета до 80 гостей в шатре;
• возможность принять до 130 гостей в общем формате мероприятия;
• две веранды для встречи, фуршета или отдельных частей программы;
• выбор между меню ресторана и привлечением кейтеринга.

Такое зонирование позволяет разделить встречу участников, деловое общение и основную часть события без смены площадки. Вместимость и схему рассадки следует подтвердить после подготовки программы.

Бриф и бронирование

Чтобы подобрать формат, в заявке укажите дату, число гостей, тип мероприятия, желаемую рассадку, длительность и требования к питанию. Аренда площадки — от 80 000 ₽/час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности события.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Перед бронированием отдельно согласуем монтаж, заезд подрядчиков, использование веранд, кейтеринг и тайминг программы.