MIR EVENT — VIBE Event: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

VIBE Event подходит для конференций с фуршетом, корпоративов, банкетов, юбилеев компаний и вечерних программ с музыкой. Площадка относится к деловым, банкетным и концертным форматам, поэтому программу можно построить вокруг выступлений, сценической части, общения гостей или праздничного ужина.

Для деловой встречи можно предусмотреть презентационную часть и последующий фуршет. Для корпоративной программы пространство позволяет разделить зоны для гостей, сцены и фотосъёмки. Площадка также подходит для новогоднего корпоратива и других мероприятий, где требуется вместительный зал с вечерним сценарием.

Конфигурации и вместимость

Банкетная рассадка рассчитана максимум на 250 гостей, а общий предел площадки составляет до 500 человек. Формат рассадки и распределение зон согласуют с организатором под сценарий мероприятия.

В составе VIBE Event есть лофт, зал, ночной клуб, барная стойка и сцена. Пространство занимает 700 м²; высота потолков — 20 м. Большие окна, сцена и возможность разделить площадку на функциональные части позволяют отдельно организовать банкетную зону, место для выступлений и фотозону.

При подготовке схемы важно заранее закрепить места для регистрации, размещения гостей, сцены и питания. Для фуршета или программы с активным перемещением гостей план рассадки лучше согласовать до начала монтажа.

Сервис и инфраструктура

Питание можно организовать по меню ресторана или кафе, заказать кейтеринг либо ограничиться лёгкими закусками. Допускается принести с собой; возможность использовать собственный алкоголь также предусмотрена исходным форматом площадки.

На площадке есть бар с барменом, барная стойка, сцена, свет для фото и видео, флипчарт и кондиционер. Сценическую часть можно использовать для выступлений, музыкальной программы или презентации. Галерея фотографий помогает заранее оценить пространство и расположение основных зон.

Для мероприятия с кейтерингом заранее согласуйте меню, формат подачи, работу бара и расположение зоны питания. Если в программе предусмотрены выступления или съёмка, отдельно зафиксируйте требования к сцене, свету для фото и видео и флипчарту.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, улица Бутырская, 46 стр 1, рядом с метро «Савеловская». Для группы гостей удобно заранее отправить участникам единый адрес и обозначить время сбора.

На территории предусмотрена парковка, а вход организован с учётом потока гостей. При большом числе участников стоит заранее распределить время прибытия, обозначить ответственное лицо на входе и согласовать с площадкой порядок встречи гостей.

До мероприятия нужно закрепить тайминг, время монтажа и демонтажа, заезд подрядчиков, доставку оборудования и продуктов для кейтеринга. Отдельно согласуйте расстановку мебели, размещение сцены, фотозоны, банкетной части и фуршетной линии.

Что получает организатор

Организатор получает площадку, где можно провести деловую и праздничную части в рамках одной программы. Вместимость до 500 гостей позволяет рассматривать VIBE Event для крупных корпоративных событий, а банкетная схема до 250 гостей подходит для ужина с рассадкой.

• 700 м² для распределения зон под программу;
• сцену для выступлений, концертов и презентационной части;
• барную стойку, бар с барменом и несколько вариантов организации питания;
• парковку и расположение у метро «Савеловская».

Дополнительное преимущество для вечернего сценария — возможность проводить шумные программы после 23:00. Это следует заранее заложить в тайминг и обсудить с площадкой вместе с музыкальной и сценической частью.

Бриф и бронирование

Чтобы подобрать формат, оставьте заявку с датой, числом гостей, типом мероприятия и желаемой рассадкой. Мы проверим свободную дату и пришлём смету.

Ориентир по аренде — от 30 000 ₽/час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности аренды.

В брифе также укажите, нужен ли кейтеринг, бар, сцена, фуршетная или банкетная подача, фотозона и отдельное время на монтаж. Состав программы, заезд подрядчиков, тайминг и схему зонирования согласуем с площадкой до подтверждения бронирования.