ORION Hall: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

ORION Hall подходит для конференций, презентаций, банкетов, фуршетов и корпоративных программ с концертной частью. Деловое событие можно построить вокруг основной сцены, а встречу гостей и дополнительные активности вынести в отдельные зоны площадки.

Площадка также подходит для концертных программ и сценариев, где последовательно проходят регистрация, основная часть мероприятия и общение гостей. Конкретную схему использования залов и зон согласуйте при подготовке программы.

Конфигурации и вместимость

Площадка принимает до 600 гостей: до 420 человек при банкетной рассадке, до 600 на фуршете и до 500 при размещении рядами в формате театра.

Основной зал занимает 700 м². Здесь предусмотрены сцена 10×20 м, экраны и 2 цирковых подвеса. Малый зал площадью 250 м² расположен на уровне −1; его потолок — 11 м, сверху установлена стеклянная крыша. Для встречи гостей предусмотрена welcome-зона 350 м² с гардеробом и баром.

В составе площадки также есть гримёрки и VIP-зоны. Рассадку, распределение потоков и использование отдельных зон стоит заложить в план мероприятия заранее.

Сервис и инфраструктура

Питание на мероприятии обеспечивает собственная штатная банкетная служба. Формат обслуживания, состав заказа и тайминг подачи согласуются с площадкой под программу и число гостей.

Для деловых и сценических событий предусмотрены сцена, экраны, профессиональные свет и звук, а также 2 цирковых подвеса. Гримёрки и VIP-зоны можно учесть в сценарии пребывания участников и артистов.

Для автомобилей доступна парковка на прилегающей территории. Welcome-зона с гардеробом и баром подходит для регистрации, встречи гостей и переходного этапа перед основной программой.

Логистика участников

ORION Hall находится по адресу: Москва, Мичуринский проспект, вл. 43. Площадка расположена рядом с метро «Мичуринский проспект», что удобно при организации самостоятельного приезда участников.

Для группы заранее подготовьте схему прибытия, место сбора и порядок прохода в зал. До подтверждения мероприятия согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, доставку оборудования, работу организаторов и точный тайминг доступа на площадку.

В отдельном плане стоит зафиксировать работу welcome-зоны, гардероба, барной зоны, гримёрок и VIP-пространств. Это поможет разделить потоки гостей и не пересекать их с техническими процессами.

Практические возможности для организатора

ORION Hall даёт организатору несколько рабочих решений для одного события:

• разместить до 600 гостей в зависимости от формата рассадки;
• выбрать банкетную, фуршетную или театральную конфигурацию;
• использовать основной зал со сценой 10×20 м, экранами и 2 цирковыми подвесами;
• разделить регистрацию, основную программу и дополнительные активности между welcome-зоной, основным и малым залами.

Собственная банкетная служба упрощает согласование питания, а наличие гримёрок и VIP-зон позволяет заранее предусмотреть отдельные сценарии для участников и гостей программы.

Бриф и бронирование

Для расчёта подготовьте дату, формат события, предполагаемое число гостей, желаемую рассадку и продолжительность программы. Отдельно укажите требования к сценарию, работе сцены и экранов, использованию малого зала, welcome-зоны, гримёрок и VIP-зон.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

Перед подтверждением также согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, тайминг доступа и схему зон. Посмотреть залы и их оформление можно в галерее площадки.