Pentahotel Москва, Арбат: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Площадка подходит для деловых и корпоративных событий с банкетной или фуршетной рассадкой. Здесь можно провести конференцию, презентацию, корпоративную встречу, деловой ужин или банкет.

Зал находится в составе отеля Pentahotel Москва, Арбат. Ресторан, кафе и бар позволяют связать деловую часть программы с питанием и общением гостей. Для вечернего сценария предусмотрены барная стойка, бар и светомузыка.

При подготовке мероприятия заранее определите формат: деловая программа за столами, презентационная часть, банкет или фуршет. От этого будут зависеть расстановка мебели, тайминг монтажа и организация питания.

Конфигурации и вместимость

В банкетной рассадке зал принимает до 86 гостей, а максимальная вместимость площадки составляет 120 человек. Фуршетный формат рассчитан на 120 гостей.

Площадь зала — 272 м². В конфигурации указаны размеры 15 × 7,5 и 10 м, поэтому при подготовке схемы можно заранее распределить зоны для гостей, деловой части и питания.

Для банкета потребуется согласовать размещение столов и проходов, для фуршета — положение фуршетных линий и барной стойки. Высота потолков составляет 2,65 м; этот параметр стоит учитывать при подготовке декораций и конструкций.

Сервис и инфраструктура

Питание на мероприятии можно организовать по меню ресторана или кафе, заказать лёгкие закуски, привлечь кейтеринг либо принести еду и напитки с собой. Конкретный вариант согласуют с площадкой до подтверждения программы.

В составе площадки есть ресторан, бар и барная стойка. Для вечернего формата можно предусмотреть барное обслуживание, а светомузыку включить в сценарий мероприятия. Также в зале предусмотрена сцена.

Состав оборудования и его использование нужно согласовать под программу. В заявке стоит указать формат выступлений, презентационной части, банкетного обслуживания и музыкального сопровождения, чтобы заранее проверить возможности площадки.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, улица Новый Арбат, 15. Его удобно сразу указать в приглашениях, программе мероприятия и материалах для участников.

Для группы заранее подготовьте единый тайминг: время прибытия гостей, начало монтажа, заезд подрядчиков, подачу блюд и завершение программы. Доступ подрядчиков, порядок разгрузки и правила монтажа согласуйте с площадкой до бронирования.

Если мероприятие включает сценическую часть, светомузыку, барное обслуживание или несколько зон питания, перечислите эти задачи в брифе. Для деловой программы отдельно зафиксируйте время подготовки зала и момент, когда пространство должно быть готово к встрече гостей.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с вместимостью до 120 гостей и возможностью выбрать банкетную или фуршетную модель рассадки. Банкетный формат рассчитан на до 86 гостей.

• адрес в Москве на улице Новый Арбат;
• площадь 272 м² для размещения деловой и банкетной частей;
• несколько вариантов питания: меню, лёгкие закуски, кейтеринг или свои еда и напитки;
• ресторан, кафе, бар, барная стойка, сцена и светомузыка в составе площадки.

Такой набор позволяет собрать в одном пространстве деловую программу, питание и вечернюю часть события. Фотографии залов можно использовать для предварительного знакомства с пространством перед заявкой.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать площадку, оставьте заявку с датой, форматом мероприятия, числом гостей и планируемой длительностью. Также укажите рассадку, требования к питанию, кейтеринг, использование своих еды и напитков, монтаж и работу подрядчиков.

Ориентир по аренде — от 25 000 ₽ в час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. До подтверждения бронирования согласуйте схему зала, тайминг заезда, монтаж, питание и работу барной зоны.