Посольство Гипербореи: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

«Посольство Гипербореи» подходит для деловых и корпоративных событий с банкетной или вечерней программой. Здесь можно провести конференцию, презентацию, деловой ужин, корпоратив, банкет, фуршет или концертное мероприятие.

Формат выбирают с учётом рассадки и сценария: площадка совмещает функции лофта, ресторана, бара и ночного клуба. Светомузыка, барная стойка и мультимедийное оснащение позволяют менять динамику программы в течение вечера — от деловой части до неформального продолжения.

Для презентаций и конференций заранее согласуйте план выступлений, размещение участников и требования к показу материалов. Для корпоратива или банкета стоит отдельно зафиксировать тайминг подачи блюд, музыкальной программы и работы ведущего.

Конфигурации и вместимость

Площадь площадки составляет 150 м², а максимальное количество гостей — 80 человек. Банкетная рассадка рассчитана на 60 гостей.

Для банкета потребуется заранее определить схему размещения столов, проходы для персонала и место для деловой или развлекательной части. При числе гостей до 80 можно рассмотреть фуршетный сценарий, если он соответствует программе и согласован с площадкой.

В составе пространства указаны лофт, ресторан, бар, ночной клуб и барная стойка. Также предусмотрена светомузыка. Конкретную расстановку мебели и зонирование следует включить в бриф вместе с числом гостей, форматом питания и необходимостью выступлений.

Сервис и инфраструктура

Питание можно заказать по меню ресторана или кафе. Состав меню, формат обслуживания и время подачи согласуются при подготовке мероприятия; для банкета и фуршета эти параметры лучше закрепить до бронирования.

На площадке есть ресторанная и барная зоны, барная стойка и светомузыка. Для деловой программы доступны проекторы и экраны, медиаэкран, сцена, профессиональная караоке-система, а также свет для фото- и видеосъёмки. Состав техники и её размещение согласуем под программу.

В рамках подготовки также можно обсудить ведущего, DJ и оформление. Если в программе предусмотрены выступления, презентационные блоки или музыкальная часть, заранее передайте площадке тайминг и технические требования подрядчиков.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, 1-й Красногвардейский пр-д, д. 21, стр. 2. Ближайшие точки на маршруте — станции «Выставочная», «Деловой центр» и «Деловой центр» МЦК; от станции «Деловой центр» дорога занимает около пяти минут.

Для группы удобно заранее отправить участникам единый адрес, обозначить точку встречи и время сбора. Организатору стоит заложить в тайминг запас на прибытие гостей, регистрацию и переход к началу программы.

До даты мероприятия согласуйте время монтажа, заезд подрядчиков, порядок заноса оборудования и оформление пространства. Отдельно зафиксируйте время начала и окончания аренды, последовательность деловой и банкетной частей, а также работу ведущего, DJ или других участников программы.

Что получает организатор

Организатор получает площадку, где деловая часть и вечерняя программа могут проходить в одном пространстве. Это помогает не менять локацию при переходе от конференции или презентации к банкету, фуршету или концерту.

• Вместимость до 80 гостей и банкетная рассадка до 60 человек.
• Зоны лофта, ресторана, бара и ночного клуба в составе площадки.
• Сцена, проекторы, экраны, медиаэкран и свет для фото- и видеосъёмки.
• Возможность заказать питание по меню ресторана или кафе.

Перед согласованием сценария можно посмотреть галерею и оценить пространство по фотографиям. Это поможет заранее обсудить рассадку, зонирование и формат оформления.

Бриф и бронирование

Для расчёта подготовьте дату, число гостей, формат мероприятия, длительность аренды, тип рассадки и пожелания по меню. Если планируются презентация, выступление, DJ, ведущий или съёмка, добавьте эти пункты в заявку.

Ориентир по аренде — от 35 000 ₽ в час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. До подтверждения бронирования согласуйте с площадкой состав услуг, график монтажа, заезд подрядчиков, тайминг программы и финальную схему размещения гостей.