Отель «Санкт-Петербург»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Площадка подходит для съездов, конгрессов, отраслевых форумов, церемоний награждения и корпоративных концертов. Формат особенно удобен для программ, где требуется полноценная сцена, зрительская рассадка и отдельная зона для встречи участников.

Концертный зал находится в составе отеля «Санкт-Петербург», поэтому деловую программу можно дополнить секциями в залах Конгресс-холла. Регистрацию и выставку размещают в большом фойе, а деловую часть — в основном зале.

Конфигурации и вместимость

Концертный зал вмещает до 796 гостей при рассадке зрителей. В центральной части партера предусмотрено 455 мест; дополнительные стулья в зал не устанавливают, поэтому итоговую схему рассадки следует закладывать в проект мероприятия заранее.

Площадь зала — 1450 м². Для сценических программ предусмотрена сцена 14 на 13 метров. В состав площадки также входят основная экранная конструкция 10 на 8 метров, дополнительный экран 3 на 4 метра, шесть штанкеров и занавес. Для артистов предусмотрены две двухкомнатные гримёрные и 350 м² закулисной зоны.

Фойе можно использовать для регистрации гостей и выставочной экспозиции. Отдельный вход с набережной помогает разделить потоки участников и приглашённых гостей. Конкретную схему размещения регистрации, выставки и проходов согласуют с площадкой под тайминг события.

Сервис и инфраструктура

Для участников доступны гардероб, буфет и большое фойе при концертном зале. Отель организует кофе-брейки и обеды, а проживание участников возможно в этом же отеле.

В зале есть концертный рояль, сцена, экранные конструкции, штанкеры и занавес. Для сценической программы заранее согласуют состав оборудования, требования к монтажу и порядок работы подрядчиков. В здании работает круглосуточный паркинг.

Инфраструктура площадки позволяет распределить разные этапы события по отдельным зонам: встречу гостей провести у входа, регистрацию — в фойе, основную программу — в зале, а питание — в рамках сервиса отеля. Детали обслуживания и расписание перерывов фиксируют в брифе мероприятия.

Логистика участников

Отель расположен на Пироговской набережной Невы, напротив крейсера «Аврора». Отдельный вход в концертный зал выходит на набережную, что удобно учитывать при подготовке навигации для большой группы.

От станции метро «Площадь Ленина» и Финляндского вокзала до отеля можно дойти пешком примерно за 20 минут. Для корпоративной группы организатору стоит заранее передать участникам адрес, точку входа и правила прохода на площадку.

До начала события необходимо согласовать время монтажа, заезд подрядчиков, доставку оборудования и выставочных материалов, работу регистрации, тайминг кофе-брейков и освобождение площадки после программы. Для крупного потока гостей также заранее планируют использование гардероба, фойе и паркинга.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с вместимостью до 796 гостей и инфраструктурой для масштабной деловой или корпоративной программы.

• Сцену 14 на 13 метров, экранные конструкции, шесть штанкеров, занавес и концертный рояль.
• Фойе для регистрации участников и выставки, отдельный вход с набережной, гардероб и буфет.
• Две двухкомнатные гримёрные и закулисную зону площадью 350 м² для сценических программ.
• Возможность разместить участников в отеле, организовать кофе-брейки и обеды, а также воспользоваться круглосуточным паркингом.

Для просмотра пространства можно открыть галерею площадки и оценить зал, фойе и входную зону по фотографиям.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, в заявке укажите предполагаемую дату, число гостей, формат программы, требования к сцене, регистрации, выставочной зоне и питанию.

До подтверждения мероприятия согласуем доступность концертного зала, схему рассадки, работу фойе, монтаж, заезд подрядчиков, технические требования и тайминг. Если в программе участвуют несколько потоков гостей, отдельно обсудим использование залов Конгресс-холла для секций.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.