Студия Вокзал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Студия Вокзал подходит для конференций, презентаций, лекций, банкетов, концертов и корпоративных событий. Площадка входит в категории банкетных, деловых и концертных пространств, поэтому сценарий можно выстроить вокруг выступлений, общения гостей или вечерней программы.

Для деловой части предусмотрены проектор, микрофоны и акустика. Пространство можно использовать как конференц-зал или концертный зал — формат зависит от программы и выбранной расстановки. При подготовке презентации, лекции или выступления заранее согласуйте необходимый набор оборудования и порядок его подключения.

Для корпоративного события можно запланировать банкет или свободное перемещение гостей. Максимум площадки — 80 человек, а рассадка за столами или рядами рассчитана на меньшее число участников.

Конфигурации и вместимость

В формате банкета или театральной рассадки Студия Вокзал вмещает до 45 гостей, а общее максимальное количество участников — до 80 человек.

• Банкет: до 45 гостей.
• Театр, рядами: до 45 гостей.
• Формат с размещением стоя: до 80 человек.

Площадь пространства — 113 м², размеры — 20 x 6 м, высота потолков — 5 м. В составе площадки указаны лофт, конференц-зал, концертный зал и крыша. При планировании рассадки стоит учитывать выбранный сценарий, зону для выступающего, размещение гостей и место для кейтеринга.

Если в программе есть презентация или выступление, заранее зафиксируйте схему рядов и положение проектора. Для банкета согласуйте расстановку столов, зону подачи и тайминг монтажа.

Сервис и инфраструктура

На площадку можно приносить еду и напитки с собой, включая кейтеринг и выездной бар. Это позволяет организатору отдельно подобрать меню и формат обслуживания под программу мероприятия.

Для деловых и концертных задач доступны проектор, микрофоны и акустика. Также в исходных параметрах площадки указаны флипчарт, кондиционер и свет для фото- и видеосъёмки. Состав оборудования и его размещение согласуйте до бронирования, особенно если в программе предусмотрены доклады, презентация или выступление.

Для гостей предусмотрен отдельный вход. Парковка платная. При подготовке банкета или корпоративной программы заранее обсудите с площадкой правила заезда подрядчиков, доставку кейтеринга, монтаж и время доступа в помещение.

Логистика участников

Студия Вокзал находится по адресу: Москва, 3-я ул. Ямского поля, 2к25. Ближайшая станция метро — «Белорусская».

Для группы удобно заранее отправить участникам адрес, схему входа и информацию о платной парковке. Отдельный вход стоит обозначить в приглашении или сообщении перед мероприятием, чтобы гости не задерживались при сборе.

С площадкой нужно заранее согласовать тайминг заезда, монтаж оборудования, доставку еды и напитков, работу подрядчиков и порядок демонтажа. Для конференции дополнительно зафиксируйте время проверки проектора, микрофонов и акустики; для банкета — момент начала подачи и готовность зоны к встрече гостей.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с несколькими сценариями использования: деловая рассадка, банкет, концертная программа или мероприятие с гостями стоя.

• До 45 гостей можно разместить за банкетными столами или рядами.
• Максимальная вместимость площадки — до 80 человек.
• Проектор, микрофоны и акустика подходят для презентаций, лекций и выступлений.
• Еду и напитки разрешено приносить с собой, включая кейтеринг и выездной бар.

Дополнительный ориентир для подготовки — площадь 113 м² и размеры пространства 20 x 6 м. Перед заявкой можно посмотреть залы в галерее фотографий и сопоставить пространство с планируемой рассадкой.

Бриф и бронирование

Чтобы подобрать конфигурацию и рассчитать мероприятие, в заявке укажите дату, формат, число гостей, желаемую рассадку и продолжительность. Для конференции или презентации добавьте информацию о выступлениях и необходимом оборудовании; для банкета — данные о кейтеринге и времени подачи.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Отдельно согласуем монтаж, заезд подрядчиков, доставку еды и напитков, использование проектора, микрофонов и акустики, а также тайминг мероприятия.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. После этого можно зафиксировать формат, вместимость, схему рассадки и организационные условия площадки.