Свобода — Правда: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Площадка подходит для конференций, презентаций, деловых и корпоративных событий. Основной зал можно использовать для деловой программы с рассадкой рядами, а также для банкета за столами.

Пространство рассчитано и на мероприятия с выступлениями: в зале предусмотрены сцена, балкон, концертные звук и свет, LED-экран. Для вечерних программ доступна светомузыка. Формат события, продолжительность программы и порядок смены деловой и банкетной частей согласуйте с площадкой заранее.

• конференции и презентации;
• деловые и корпоративные мероприятия;
• банкеты;
• фуршеты и вечерние программы.

Конфигурации и вместимость

В банкетной рассадке зал принимает до 150 гостей, столько же — при размещении рядами в формате театра. Для фуршета максимальная вместимость составляет до 400 человек.

Площадь площадки — 350 м², размеры пространства — 22 × 17 м, высота потолков — 10 м. В составе площадки указаны банкетный зал, лофт, зал и конференц-зал. Конкретную схему расстановки столов, рядов, зоны регистрации и оборудования следует закрепить в плане мероприятия.

До начала подготовки согласуйте количество гостей, рассадку, место сцены и порядок перемещения участников. Это поможет заранее распределить зоны для деловой части, выступлений, банкета или фуршета.

Сервис и инфраструктура

На площадке предоставляется кейтеринг. Его формат и состав согласуются под программу мероприятия, выбранную рассадку и число гостей. Если планируются банкет или фуршет, заранее зафиксируйте порядок подачи и время работы кейтеринга.

Для проведения событий доступны сцена, LED-экран, концертные звук и свет, а также свет для фото- и видеосъёмки. В пространстве есть кондиционеры, гардероб, гримёрки и отдельный служебный вход. Для гостей предусмотрена бесплатная парковка.

Служебный вход и гримёрки удобно учесть при работе с артистами, ведущими и техническими подрядчиками. До подписания заказа согласуйте состав оборудования, требования к площадке и порядок использования зон. Кейтеринг, техническую часть и дополнительные организационные задачи стоит включить в общий тайминг.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, Варшавское ш., 26, стр. 12. Ближайшая станция метро — «Нагатинская»; от неё до площадки можно дойти пешком примерно за три минуты.

Для группы удобно заранее отправить участникам адрес, ориентир по станции метро и информацию о бесплатной парковке. Если часть гостей приезжает на автомобилях, включите парковку в инструкцию по прибытию.

С площадкой заранее согласуйте время заезда подрядчиков, монтаж и демонтаж, доставку кейтеринга, работу артистов и доступ к служебному входу. Отдельно закрепите тайминг регистрации, деловой программы, выступлений, банкета или фуршета, а также допустимое время завершения мероприятия.

Что получает организатор

Организатор получает пространство, в котором деловую программу можно объединить с банкетом или фуршетом без смены площадки. Вместимость зала позволяет выбрать рассадку до 150 гостей, а фуршетный сценарий рассчитан на группу до 400 человек.

• несколько вариантов рассадки: банкет и театр;
• конференц-зал, сцена, балкон и LED-экран в составе площадки;
• кейтеринг на площадке;
• бесплатная парковка для участников;
• служебный вход, гардероб и гримёрки для работы команды и артистов.

Перед бронированием можно посмотреть залы в галерее фотографий и сопоставить выбранную конфигурацию с задачами мероприятия.

Бриф и бронирование

Для расчёта заявки подготовьте дату, формат события, количество гостей, желаемую рассадку, длительность и требования к кейтерингу. Для конференции или презентации также укажите сценарий выступлений и необходимый состав техники.

Ориентир по аренде — от 25 000 ₽ в час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе также можно указать время монтажа, заезд подрядчиков, работу артистов и потребность в парковке, чтобы сразу учесть эти параметры в предложении.