The Event Hall: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

The Event Hall подходит для конференций, деловых программ, банкетов, корпоративных вечеринок и концертных мероприятий. Площадка рассчитана на события с разной динамикой: от деловой части до продолжительной вечерней программы. Концертный формат и мероприятия с большим числом гостей также предусмотрены назначением площадки.

Для деловой встречи можно использовать конференц-зал, для банкета — банкетный зал, а для концертной программы — концертный зал. Конкретную схему использования зон и последовательность переходов между ними согласуем под сценарий.

Конфигурации и вместимость

Банкетная рассадка рассчитана на 300 гостей, а максимальное количество участников площадки — 800 человек. Вместимость зависит от выбранного формата и организации пространства.

В составе The Event Hall указаны банкетный зал, конференц-зал и концертный зал. Общая площадь площадки составляет 600 м², размер пространства — 50 x 50 м, высота потолков — 15 м. Эти параметры позволяют планировать крупные программы с отдельными зонами для гостей, регистрации и основной активности.

Для банкета ориентир по рассадке — до 300 гостей. Для мероприятий с количеством участников до 800 человек заранее согласуем схему размещения, входную группу и распределение зон.

Сервис и инфраструктура

На площадке предоставляется кейтеринг для банкетных и корпоративных мероприятий. Формат питания, состав обслуживания и тайминг подачи согласуем при подготовке программы.

Для концертных и вечерних событий предусмотрены сцена, профессиональные звук и свет. Оснащение можно использовать в программах, где важны выступления, музыка, фото- и видеосъёмка. Состав технического решения и требования подрядчиков нужно зафиксировать до монтажа.

Территория закрытая, предусмотрена отдельная уличная зона. Фойе помогает организовать вход гостей без скопления на входе. Алкоголь разрешено привезти с собой — условия его использования согласуем с площадкой заранее.

Логистика участников

The Event Hall находится по адресу: Санкт-Петербург, Обводный канал, 74Е, рядом со станцией метро «Фрунзенская». Адрес удобно использовать в приглашениях, регистрационных письмах и навигации для группы.

Для приезда участников заранее подготовьте схему входа и порядок встречи гостей. С площадкой стоит согласовать время открытия доступа, размещение регистрационной зоны, работу фойе и использование уличной зоны.

До мероприятия отдельно фиксируются график монтажа, заезд подрядчиков, доставка оборудования и кейтеринга, порядок разгрузки, тайминг репетиций и основной программы. Для событий с продолжительной музыкальной частью заранее согласуется звуковой режим: ограничений по звуку после 23:00 нет.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для крупных деловых, банкетных и концертных программ в одной локации. The Event Hall позволяет работать с группами до 800 гостей, а для банкета предусмотрена рассадка до 300 человек.

• три зоны с разным назначением: банкетный, конференц- и концертный залы;
• пространство 600 м² с размером 50 x 50 м;
• сцена, профессиональные звук и свет для выступлений и концертных программ;
• закрытая территория, фойе и отдельная уличная зона для организации потока гостей.

Перед бронированием можно посмотреть фотографии залов в галерее и сопоставить их с планируемой рассадкой и сценарием мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы подобрать формат размещения и рассчитать бюджет, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В брифе укажите дату, количество гостей, тип мероприятия, желаемую конфигурацию зала, необходимость сцены и технического оснащения, формат кейтеринга, длительность программы и требования к монтажу. Для корпоративных и концертных событий также важно заранее обозначить график выступлений, репетиций и работы подрядчиков.

Ориентир по аренде — от 20 000 ₽ в час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности аренды. Условия кейтеринга, привоза алкоголя, монтажа и использования зон согласуем при подготовке сметы.