Усадьба Остафьево: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Усадьба Остафьево подходит для конференций, корпоративов, банкетов, юбилеев компаний и закрытых вечеринок. Загородный формат позволяет собрать программу с деловой частью и общим событием в одной локации.

Площадку также можно рассматривать для новогоднего корпоратива. При подготовке конференции заранее согласуйте сценарий мероприятия, состав зон и требования к оборудованию. Для банкета важно заранее закрепить формат обслуживания и время работы площадки.

Конфигурации и вместимость

Банкетная рассадка рассчитана максимум на 60 гостей. Это предельная вместимость площадки по указанной конфигурации.

В составе площадки обозначены Особняк и Веранда. Для Особняка указаны площадь 150 м² и потолки высотой 4 м. Планировку столов, размещение деловой части и использование веранды согласуйте с площадкой до бронирования.

Если в программе предусмотрены выступления, презентационная часть или музыкальная программа, заранее передайте площадке схему расстановки и тайминг. Так можно определить, где разместить гостей, подрядчиков и привозное оборудование.

Сервис и инфраструктура

Питание организуют двумя способами: заказ по меню ресторана или кафе либо подключение кейтеринга. Вариант обслуживания, меню и состав услуг согласуются при подготовке мероприятия.

Собственное техническое оснащение площадка не предоставляет: оборудование привозное, а его состав необходимо согласовать под программу. До заезда подрядчиков зафиксируйте перечень техники, порядок монтажа и требования к её размещению.

Для банкета заранее обсудите рассадку, время подачи блюд и работу кейтеринговой команды. Для конференции или корпоративной программы отдельно согласуйте последовательность деловой и банкетной частей.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, Троицкая улица, 1А, село Остафьево. В карточке указаны станции метро Менделеевская, Новослободская, Воробьёвы горы и Кутузовская.

Организатору стоит заранее подготовить для гостей единое сообщение с адресом, временем сбора и планом прибытия. Для группового заезда согласуйте с площадкой порядок подъезда участников и подрядчиков, а также время доступа на территорию.

До подтверждения даты закрепите тайминг монтажа, заезда кейтеринга и технических специалистов, подготовки Особняка и веранды, а также демонтажа. Это особенно важно, если в программе есть конференция, банкет и вечерняя часть.

Что получает организатор

Организатор получает загородную площадку в Москве с понятной банкетной вместимостью — до 60 гостей. Это позволяет заранее планировать список участников и рассадку за столами.

• Особняк с площадью 150 м² и потолками высотой 4 м;
• возможность выбрать между заказом по меню ресторана или кафе и кейтерингом;
• веранду как дополнительную зону в структуре события;
• возможность привезти собственное техническое оборудование и подключить подрядчиков.

Галерею площадки можно использовать для предварительного знакомства с Особняком и верандой. Финальную конфигурацию, обслуживание и технические требования согласуйте до подписания заявки.

Бриф и бронирование

Для расчёта подготовьте дату, формат мероприятия, число гостей, желаемую рассадку, длительность и требования к питанию. Если планируется кейтеринг или привозное оборудование, укажите это в заявке вместе с данными подрядчиков.

Аренда площадки начинается от 12 000 ₽/час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. На этапе согласования зафиксируем конфигурацию Особняка и веранды, банкетную рассадку, формат питания, монтаж и тайминг заезда подрядчиков.