Vertical Hotels: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Площадка подходит для конференций, презентаций, стратегических сессий, тренингов, банкетов и вечеринок. Конференц-зал LOFT можно использовать для деловой программы, а затем продолжить мероприятие в банкетном формате.

Зал рассчитан на события с разной логикой взаимодействия: выступления перед аудиторией, обучение, обсуждения и приём гостей. Формат мероприятия и состав зон стоит зафиксировать в заявке вместе с таймингом.

Конфигурации зала

Конференц-зал LOFT занимает 102 м² и принимает до 120 гостей. Банкетная рассадка рассчитана на 120 человек, фуршетная — на 115.

• театр — до 120 гостей;
• круглые столы — до 96 гостей;
• класс — до 50 гостей;
• U-образная схема — до 25 участников.

В составе площадки также указаны банкетный зал, отель и ресепшн. При подготовке деловой программы конфигурацию лучше выбирать с учётом количества участников, сценария и необходимости свободной зоны для общения.

Сервис и инфраструктура

Питание организуют по меню ресторана или кафе, с лёгкими закусками, через кейтеринг либо с возможностью принести свою еду. На площадке работает бар, за стойкой гостей обслуживает бармен; алкоголь также можно принести с собой.

Для деловой части предусмотрено техническое оснащение: светодиодный экран, плазменные панели, акустика Turbosound, микшер, беспроводные микрофоны, ноутбук и кликер. В зале есть флипчарт и кондиционер. После 23:00 допускается шумный формат без ограничений.

Логистика участников

Адрес площадки: Санкт-Петербург, ул. Орджоникидзе 44а с1. Ближайшая станция метро — Московская. В составе комплекса есть ресепшн, поэтому порядок встречи гостей и навигацию группы стоит заранее включить в план мероприятия.

До даты события согласуйте время монтажа, заезд подрядчиков, порядок доставки оборудования и питания, а также тайминг демонтажа. Отдельно зафиксируйте схему рассадки, работу бара и формат обслуживания, если часть гостей будет переходить из деловой программы к банкету или фуршету.

Что получает организатор

Площадка даёт организатору несколько практических возможностей:

• разместить до 120 гостей в театральной или банкетной конфигурации;
• выбрать рассадку под лекцию, обучение, обсуждение или приём;
• собрать питание из меню, лёгких закусок, кейтеринга или своей еды;
• использовать экран, панели, акустику, микрофоны и оборудование для презентаций.

Формат можно собрать в рамках одной площадки: деловая часть проходит в конференц-зале, а банкетная или фуршетная программа — в согласованной конфигурации.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите дату, количество гостей, тип события, желаемую рассадку, длительность и формат питания. Для конференции или презентации добавьте требования к экрану, микрофонам, ноутбуку, кликеру и флипчарту.

Заранее согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, работу бара, возможность принести свою еду и алкоголь, а также сценарий после 23:00. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.