YA-cafe — Ya-Loft 2: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Площадка подходит для конференций, банкетов, фуршетов, корпоративных вечеринок, новогодних мероприятий и тимбилдингов. Формат можно выбрать под задачу: рассадка за столами рассчитана на банкет, а свободная организация пространства — на программу с большим числом участников.

Для деловой встречи пригодится флипчарт, а отдельный вход помогает организовать самостоятельный приход гостей без пересечения с посетителями кафе. Веранда при YA-cafe подходит и для большого праздника, если в программе предусмотрены общение, питание и активная часть.

Конфигурации и вместимость

В Ya-Loft 2 предусмотрен банкетный формат до 50 гостей, максимальная вместимость площадки — 70 человек. Число участников зависит от выбранной рассадки и сценария мероприятия.

Основная зона — веранда площадью 120 м² с отдельным входом. При подготовке схемы важно заранее определить расположение столов, фуршетной линии, зоны для деловой части и свободного пространства для программы. Точную конфигурацию согласуют с площадкой под состав гостей и тайминг.

• Банкет — до 50 гостей.
• Свободный формат — до 70 гостей.
• Зона — веранда 120 м².

Сервис и инфраструктура

На площадке можно организовать питание через кейтеринг, приготовить блюда самостоятельно на кухне или принести еду с собой. Такой вариант позволяет заранее выбрать схему работы с поставщиком и распределить зоны для кухни, подачи и гостей.

Для программы доступны флипчарт, кондиционер, холодильник и микроволновка. На площадке также есть душ. Если для мероприятия понадобится дополнительное оборудование, его состав и порядок установки согласуют отдельно.

При подготовке банкета заранее зафиксируйте формат питания, время работы кейтеринга, условия самостоятельной готовки и порядок использования кухни. Это поможет привязать подачу к расписанию деловой или развлекательной части.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, Бутырская, д. 46, стр. 3, рядом со станцией метро «Савеловская». У Ya-Loft 2 отдельный вход, поэтому гостям проще ориентироваться при прибытии и завершении мероприятия.

Для группового заезда подготовьте схему приглашения с адресом, названием площадки и указанием на отдельный вход. До мероприятия согласуйте монтаж, время заезда подрядчиков, доставку продуктов или оборудования и порядок разгрузки. Отдельно закрепите тайминг доступа на площадку, начала кейтеринга и окончания программы.

Если участники приезжают в разное время, координатору стоит заранее определить точку встречи и порядок навигации гостей. Это особенно важно для конференций, корпоративных программ и мероприятий с несколькими блоками.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с понятным разделением по форматам: до 50 гостей при банкетной рассадке и до 70 человек при более свободной схеме.

• Веранда площадью 120 м² и отдельный вход для самостоятельного потока гостей.
• Несколько вариантов питания: кейтеринг, самостоятельная готовка на кухне или еда с собой.
• Базовые элементы для рабочей программы: флипчарт, кондиционер, холодильник и микроволновка.
• Расположение в Москве, на Бутырской улице, рядом с метро «Савеловская».

Фотографии площадки доступны в галерее: их можно использовать для предварительной оценки зоны и подготовки вопросов к заявке.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, в заявке укажите дату, формат мероприятия, число гостей, желаемую рассадку и продолжительность. Для банкета отдельно обозначьте требования к кейтерингу, самостоятельной готовке или привозной еде.

До подтверждения бронирования согласуйте схему пространства, монтаж, заезд подрядчиков, использование кухни, работу оборудования и тайминг программы. Если мероприятие деловое, добавьте в бриф требования к флипчарту и рабочей части.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.