Отель «Аквамарин» — Зал «Топаз»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Топаз» подходит для свадеб, юбилеев, корпоративных ужинов, фуршетов и небольших конференций. Площадка находится в составе отеля «Аквамарин» и рассчитана как на деловые, так и на банкетные программы.

Для деловой части можно запланировать конференцию с театральной рассадкой или обучающее мероприятие с размещением участников за столами. Банкетный формат подойдёт для корпоративного ужина, юбилея или свадьбы, а фуршет — для события со свободным перемещением гостей и общением.

При подготовке программы заранее определите формат встречи, продолжительность, сценарий и требования к рассадке. Это поможет согласовать планировку зала, работу подрядчиков и обслуживание гостей.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Топаз» — 120 гостей при фуршетной рассадке. Площадь зала составляет 150 м².

• Фуршет: до 120 гостей;
• Театр: до 90 гостей;
• Банкет: до 75 гостей;
• Класс: до 50 гостей;
• П-образная рассадка: до 35 гостей;
• Рассадка по периметру: до 35 гостей.

Количество мест зависит от выбранной схемы. Для конференции, презентационной части или тренинга важно заранее передать площадке план рассадки, число участников и требования к рабочим местам.

Сервис и инфраструктура

В отеле можно разместить гостей в номерах, если программа предполагает пребывание участников после мероприятия. После праздника гости могут воспользоваться спа-центром отеля.

Для банкетных мероприятий повара составляют индивидуальное меню, а в отеле работает собственная кондитерская. Условия обслуживания, состав меню и формат подачи согласуются при подготовке события.

Персональный менеджер помогает с рассадкой и следит за ходом праздника. Для деловой программы состав техники согласуем под программу, а также заранее фиксируем требования к монтажу и работе подрядчиков.

Логистика участников

Зал расположен в Москве, на Озерковской набережной, в районе Замоскворечье. От станций метро «Новокузнецкая» и «Третьяковская» до площадки около 15 минут пешком по улицам Замоскворечья.

Для группы удобно заранее направить участникам адрес, схему прибытия и время сбора. Если часть гостей остаётся после мероприятия, размещение можно организовать в отеле «Аквамарин».

До начала события согласуйте с площадкой время доступа в зал, монтаж, заезд подрядчиков, доставку материалов, расстановку мебели и тайминг программы. Для конференций отдельно зафиксируйте время технической подготовки и запуска регистрации.

Что получает организатор

Организатор получает зал с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 120 гостей — от фуршета до банкетного формата и деловой посадки.

• Возможность провести в одном зале свадьбу, юбилей, корпоративный ужин, фуршет или небольшую конференцию.
• Размещение гостей в отеле после мероприятия.
• Поддержку персонального менеджера при подготовке рассадки и проведении праздника.
• Индивидуальное меню и собственную кондитерскую отеля для банкетной программы.

Галерея на странице поможет заранее посмотреть зал и оценить его для выбранного формата. Финальную схему размещения участников и гостей согласуйте после определения сценария мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал «Топаз», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите формат мероприятия, число гостей, желаемую рассадку, дату и продолжительность программы.

Для банкета или свадьбы добавьте информацию о меню, кондитерских изделиях, размещении гостей в отеле и работе персонального менеджера. Для конференции укажите план деловой части, время монтажа, требования к технике и график заезда подрядчиков.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Условия по продолжительности, обслуживанию, размещению и дополнительным запросам согласуем с площадкой до бронирования.