Президент-Отель — Круглый зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Круглый зал подходит для переговоров, пресс-конференций, круглых столов, заседаний советов директоров и деловых встреч с иностранными делегациями.

Ключевая конфигурация зала связана с форматом переговоров: участники размещаются за большим круглым столом. Такой вариант удобен для обсуждений, заседаний и встреч, где важно видеть всех участников и поддерживать общий рабочий формат.

Площадка находится в Президент-Отеле и относится к деловым площадкам. При подготовке программы заранее зафиксируйте формат встречи, состав делегаций, порядок выступлений и необходимость синхронного перевода.

Конфигурация и вместимость

Круглый зал рассчитан максимум на 120 гостей, которые размещаются за большим круглым столом.

Формат с круглым столом подходит для переговоров и заседаний, где участники работают в единой рассадке. Для пресс-конференции или другого делового события конфигурацию следует увязать с регламентом, числом выступающих и ролью делегаций.

В составе площадки предусмотрены комнаты для синхронного перевода. Это позволяет заранее учитывать работу переводчиков при подготовке встречи с иностранными делегациями. Окончательную схему размещения участников и рабочих зон согласуйте с площадкой до бронирования.

Сервис и инфраструктура

В зале есть встроенная система звукоусиления и комнаты для синхронного перевода.

Рядом с залом выделена отдельная зона для регистрации гостей и проведения кофе-брейков. Питание на перерывах готовит кухня отеля, поэтому тайминг регистрации, рабочих сессий и кофе-брейков стоит включить в общий план мероприятия.

Президент-Отель — гостиница категории 4*. Участников делегации можно разместить в номерах этой же гостиницы. Автомобили гостей можно оставить на охраняемой территории.

До начала подготовки согласуйте состав технического обеспечения под программу, порядок подачи питания, работу зоны регистрации и размещение участников, которым требуется проживание в отеле.

Логистика участников

Президент-Отель расположен в Москве на Большой Якиманке, в пяти минутах от станции метро «Полянка».

Для группы удобно заранее разослать участникам единый адрес и описать порядок прибытия: отдельно обозначить регистрацию, время сбора и начало деловой программы. Для делегаций, прибывающих на автомобилях, предусмотрена охраняемая территория.

С площадкой заранее согласуйте тайминг заезда участников, работу регистрации, доставку материалов, монтаж и демонтаж оборудования, а также заезд подрядчиков. Если в программе предусмотрен синхронный перевод, его организацию и доступ переводчиков также включите в план подготовки.

Для иногородних или иностранных участников можно рассмотреть размещение в номерах этого же отеля. Брони и порядок заселения согласуются отдельно с площадкой.

Что получает организатор

Организатор получает деловую площадку с понятной рассадкой за круглым столом и вместимостью до 120 участников.

• встроенную систему звукоусиления для деловой программы;
• комнаты для синхронного перевода при работе с иностранными делегациями;
• отдельную зону для регистрации гостей и кофе-брейков;
• возможность разместить участников в номерах Президент-Отеля и оставить автомобили на охраняемой территории.

Галерея на странице поможет заранее посмотреть зал и сопоставить его с форматом встречи. При запросе укажите число участников, продолжительность программы, состав делегаций и потребность в переводе.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение по Круглому залу, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В брифе укажите дату, день недели, число гостей, формат события и длительность. Для переговоров и заседаний добавьте информацию о составе участников; для пресс-конференции — о регламенте и числе выступающих; для международной встречи — о необходимости синхронного перевода.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Отдельно согласуйте кофе-брейки, регистрацию, размещение участников в отеле, заезд подрядчиков, монтаж и техническую часть программы.

После согласования формата площадка сможет подготовить условия по бронированию и смету под вашу программу.