Президент-Отель — Белый зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Белый зал подходит для конференций с кофе-брейками, банкетов, фуршетов и небольших церемоний.

Площадка рассчитана на деловые и торжественные события с разной рассадкой. Здесь можно провести конференцию, деловую встречу, корпоративную программу, торжественный ужин или банкет. Формат мероприятия стоит определить до бронирования: от него зависят схема размещения гостей, продолжительность использования зала и организация обслуживания.

Для деловой программы удобно заранее разделить время на основную часть и перерывы. Если мероприятие включает банкет или фуршет, в брифе следует зафиксировать число гостей, длительность и требования к обслуживанию.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость Белого зала — 150 гостей при театральной рассадке.

• Театр — до 150 гостей.
• Банкет — до 120 гостей.
• Класс — до 100 гостей.
• Круглый стол — до 60 гостей.
• П-образная схема — до 50 гостей.

Театральная схема подходит для конференции или выступления перед аудиторией. Рассадка классом удобна для обучения и деловой сессии, а круглый и П-образный варианты — для обсуждений в ограниченном составе. Банкетную и фуршетную часть программы следует планировать с учётом фактического количества участников.

Сервис и инфраструктура

Площадка предоставляет банкетное и фуршетное обслуживание отеля, а также организацию кофе-брейков для конференций.

Участников можно разместить в 207 номерах Президент-Отеля. Это удобно для программ с иногородними гостями и мероприятий, которые проходят в течение нескольких дней.

Для автомобилей гостей предусмотрена парковка на охраняемой территории. Состав техники согласуем под программу мероприятия. В заявке стоит указать формат события, число участников, рассадку и потребности в обслуживании, чтобы заранее подготовить рабочую схему.

Логистика участников

Президент-Отель расположен в Москве, на Большой Якиманке; от станции метро «Полянка» до площадки около пяти минут пешком.

Для группы можно заранее подготовить единые инструкции: адрес проведения, ориентир по пешему подходу от метро и порядок заезда на территорию для гостей на автомобилях. Участникам, которые приезжают из других городов, удобно предложить размещение в номерах этого же отеля.

До начала события согласуйте с площадкой монтаж, заезд подрядчиков, тайминг поставок и порядок подготовки зала. Для конференции отдельно зафиксируйте время кофе-брейков, а для банкета или фуршета — момент перехода к обслуживанию гостей.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для событий до 150 гостей с несколькими вариантами рассадки.

• Можно выбрать схему под конференцию, обучение, обсуждение или банкет.
• Кофе-брейки, банкеты и фуршеты входят в перечень доступных форматов обслуживания отеля.
• Гостей можно разместить в 207 номерах на территории комплекса.
• Для приезжающих на автомобилях предусмотрена парковка на охраняемой территории.

Перед заявкой можно посмотреть галерею фотографий Белого зала и оценить, подходит ли пространство под предполагаемый формат. Финальную конфигурацию и тайминг следует закрепить после согласования программы.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать Белый зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В брифе укажите дату, количество гостей, формат события, желаемую рассадку, длительность, необходимость кофе-брейков, банкета или фуршета, а также потребность в размещении участников и парковке. Это поможет сопоставить программу с вместимостью выбранной конфигурации.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Отдельно согласуем монтаж, заезд подрядчиков, технический состав и порядок обслуживания в день мероприятия.