Президент-Отель — Зал «Зимний сад»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

«Зимний сад» подходит для конференционных кофе-брейков, приветственных коктейлей, небольших выставок и банкетов. Зал можно использовать как отдельную площадку для деловой или банкетной программы, а также как зону сопровождения конференции, которая проходит в другом зале Президент-Отеля.

Свободная центральная часть позволяет разместить фуршетные столы, стойку регистрации, рояль или выставочные стенды партнёров. Такой сценарий удобно закладывать для встречи гостей, общения участников и демонстрации материалов компаний.

Конфигурации и вместимость

В театральной рассадке зал принимает до 150 человек, банкетная посадка рассчитана до 100 гостей. Эти параметры стоит учитывать при подготовке программы и распределении зон внутри помещения.

Для фуршета в центре можно расположить столы, оставив пространство для перемещения гостей. При необходимости здесь также размещают регистрацию, рояль или стенды партнёров. План рассадки и расположение зон согласуем под количество участников и формат события.

Сервис и инфраструктура

Для мероприятий предусмотрены фуршеты и банкеты отеля. Участников можно разместить в гостиничных номерах, а для гостей на автомобилях доступна парковка на охраняемой территории.

Зал находится в составе Президент-Отеля, поэтому организатор может рассматривать площадку вместе с другими пространствами комплекса. Техническое оснащение и состав оборудования согласуем под программу мероприятия.

До встречи гостей можно предусмотреть регистрацию, фуршетную зону, кофе-брейк или банкетную рассадку. Галерея на странице поможет заранее посмотреть зал и оценить варианты размещения зон.

Логистика участников

Президент-Отель расположен в Москве, на Большой Якиманке. От станции метро «Полянка» до площадки — пять минут.

Для группы удобно заранее зафиксировать схему прибытия, место сбора и порядок прохода участников. С площадкой также согласуют время монтажа, заезд подрядчиков, расстановку мебели и оборудования, тайминг регистрации, кофе-брейка, фуршета или банкета.

Если часть гостей приезжает на автомобилях, в план мероприятия стоит включить информацию о парковке на охраняемой территории. Для иногородних участников можно отдельно обсудить размещение в гостиничных номерах.

Что получает организатор

Организатор получает зал с вместимостью до 150 гостей в театральной рассадке и возможностью провести банкет до 100 человек. Пространство подходит как для самостоятельной программы, так и для обслуживания конференции в соседних залах комплекса.

• Фуршетные столы, регистрацию и стенды можно разместить в центральной части зала.
• Фуршеты и банкеты организуются силами отеля.
• Участников можно разместить в гостиничных номерах.
• Для гостей предусмотрена парковка на охраняемой территории.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите предполагаемую дату, формат события, число гостей, рассадку и длительность аренды. Для банкета или фуршета также понадобится обсудить меню и схему размещения зон.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

До подтверждения бронирования отдельно согласуем монтаж, заезд подрядчиков, тайминг мероприятия, техническое оснащение и план рассадки. Фотографии зала доступны в галерее на странице.