Президент-Отель — Зал «Большой Петровский»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал подходит для конференций, форумов, крупных банкетов и новогодних корпоративов. Вместимость до 500 гостей позволяет проводить здесь деловые события с большой аудиторией, а разные варианты рассадки помогают адаптировать пространство под формат программы.

Площадку можно рассматривать для мероприятий, где требуется сочетать деловую часть и банкетный блок. Отель готовит банкеты, фуршеты и кофе-брейки, поэтому сценарий события можно выстроить с переходом от конференционной программы к приёму гостей.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала в театральной рассадке — 500 человек. Для банкета за столами предусмотрено размещение до 300 гостей.

• Театр — до 500 гостей;
• Банкет — до 300 гостей;
• Класс — до 200 гостей;
• Круглый стол — до 150 гостей;
• П-образная рассадка — до 120 гостей.

Конфигурацию стоит определить до подготовки схемы монтажа: выбор зависит от количества участников, деловой программы и необходимости выделить место под банкетную часть.

Сервис и инфраструктура

Для мероприятий площадка предоставляет встроенную звуковую систему, а в пространство можно добавить собственный свет и музыкальное оборудование. Состав технического оснащения согласуем под программу мероприятия.

Отель организует банкеты, фуршеты и кофе-брейки. Иногородних участников можно разместить в 207 номерах Президент-Отеля. На охраняемой территории предусмотрена парковка.

К залу примыкают Малый Петровский и открытая веранда. Их использование в общей схеме события нужно заранее согласовать с площадкой, как и порядок работы технических специалистов и подрядчиков.

Логистика участников

Президент-Отель расположен на Большой Якиманке в Москве. От станции метро «Полянка» до площадки можно дойти примерно за пять минут пешком.

Для группового заезда организатору стоит заранее передать площадке план прибытия участников и тайминг программы. До начала события согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, установку дополнительного света и музыкального оборудования, а также время подачи кофе-брейков, фуршета или банкета.

При планировании участия гостей из других городов можно учесть размещение в отеле. Парковку на охраняемой территории также лучше включить в организационный план заранее.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с вместимостью до 500 гостей и несколькими вариантами рассадки для деловых и банкетных сценариев.

• Можно выбрать театральную, банкетную, классическую, круглую или П-образную схему.
• В зале есть встроенная звуковая система; дополнительное световое и музыкальное оборудование можно привезти и добавить в застройку.
• На одной площадке доступны банкет, фуршет и кофе-брейк, а иногородних участников можно разместить в отеле.
• Для приезжающих предусмотрены парковка на охраняемой территории и понятная пешая связь со станцией метро «Полянка».

Перед обращением можно посмотреть галерею на странице и оценить зал и доступные пространства комплекса по фотографиям.

Бриф и бронирование

Для расчёта мероприятия подготовьте дату, предполагаемое число гостей, формат рассадки и сценарий программы. Отдельно укажите, нужен ли банкет, фуршет или кофе-брейки, размещение участников, парковка, монтаж и дополнительное оборудование.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Условия использования Малого Петровского, открытой веранды, парковки и размещения участников согласуем с площадкой в рамках брифа.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке также можно обозначить требования к технической части, заезду подрядчиков и таймингу, чтобы заранее собрать рабочую схему мероприятия.