Лесная Сафмар — Большой банкетный зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Большой банкетный зал подходит для конференций, презентаций, телемостов, тренингов, корпоративных праздников и свадеб.

Площадка рассчитана на деловые и банкетные события разного масштаба. В зависимости от сценария можно организовать общую программу в одном пространстве или разделить зал на отдельные части. Небольшие залы рядом подходят для секций в рамках деловой программы.

Для конференции или тренинга заранее определите структуру дня: общая сессия, параллельные секции, перерывы и финальная часть. Для корпоративного праздника или свадьбы важно сразу зафиксировать формат рассадки, банкетную программу и последовательность блоков.

Конфигурации и вместимость

В полном формате зал вмещает до 500 гостей на коктейле, до 450 человек в театральной рассадке, до 340 гостей на банкете и до 280 человек при рассадке классом.

Пространство разделено на четыре части по 118 м². Части можно объединять по две или по три, поэтому конфигурацию можно подобрать под количество участников и сценарий события.

Половина зала рассчитана на 160 гостей за банкетными столами или 220 человек театром. Три четверти пространства вмещают 240 гостей на банкете или 330 человек театром. Схему рассадки, расположение зон регистрации, секций и обслуживания согласуйте до подтверждения площадки.

Сервис и инфраструктура

Банкеты и кофе-брейки для мероприятий готовит ресторан Red & White.

Гостей можно разместить в отеле: в нём 284 номера и 17 люксов. Это удобно для программ с участниками из других городов и для мероприятий, которые проходят в несколько этапов.

Для автомобилей предусмотрены платная парковка и гараж отеля. Техническое оснащение и его состав согласуем под программу мероприятия. При подготовке заявки укажите формат события, число гостей, требования к рассадке, кофе-брейкам, банкету и размещению.

Логистика участников

Площадка находится в Москве, на Лесной улице, недалеко от станции метро «Белорусская» и Белорусского вокзала.

Для группы заранее подготовьте схему прибытия и назначьте ответственного за встречу участников. В брифе также зафиксируйте время доступа в зал, тайминг регистрации, перерывов и завершения программы.

До подтверждения мероприятия согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, порядок разгрузки, размещение оборудования и демонтаж. Если в программе предусмотрены параллельные секции, отдельно обсудите использование небольших залов рядом с основным пространством.

Что получает организатор

Организатор получает площадку, которую можно адаптировать под крупную общую программу или разделить на части.

• Вместимость до 500 гостей на коктейле и разные варианты рассадки для деловых и банкетных событий.
• Возможность объединять части зала по две или по три.
• Небольшие залы рядом для секций конференции или тренинга.
• Размещение участников в отеле, ресторанное обслуживание, платная парковка и гараж.

Перед планированием можно посмотреть галерею на странице и сопоставить пространство с форматом события.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать площадку, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите дату, формат мероприятия, число гостей, желаемую конфигурацию, необходимость банкетного или кофейного обслуживания, размещения участников и парковки. Для конференций добавьте тайминг, число секций и требования к монтажу.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Условия монтажа, заезда подрядчиков, технического оснащения и использования соседних залов согласуем с площадкой до подтверждения.