Radisson Blu Олимпийский — Бальный зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Бальный зал подходит для конференций, форумов, презентаций и больших банкетов. Площадка в составе отеля Radisson Blu Олимпийский рассчитана на деловые и банкетные события, где важно разместить значительное число участников в одном пространстве.

Зал можно рассматривать для корпоративной программы с деловой частью, презентации продукта, отраслевого форума или торжественного банкета. Фойе перед залом используют для регистрации гостей, размещения выставки партнёров и проведения кофе-брейков.

Конфигурации и вместимость

В формате театра в Бальном зале размещается до 500 человек, на фуршете — до 300 гостей. Для банкета за круглыми столами предусмотрено до 220 мест, в рассадке классом — до 250, в формате кабаре — до 176.

Зал можно разделить на три части: «Золото» площадью 210 м² и два помещения по 105 м² — «Серебро» и «Бронза». В «Золоте» театральная рассадка рассчитана на 180 гостей, банкетная — на 100; в каждом из двух залов меньшего формата — до 80 человек театром и до 50 на банкете.

Общая площадь Бального зала — 420 м². Перед ним расположено фойе площадью 440 м², которое удобно включить в сценарий делового события.

Сервис и инфраструктура

Для участников доступны мультимедийное оборудование и отдельная система кондиционирования. Состав техники согласуем под программу мероприятия.

Меню для события формирует шеф-повар отеля; у площадки собственная кухня. Банкетное обслуживание можно заложить в программу вместе с кофе-брейками в фойе. Участников из других городов размещают в отеле: для проживания предусмотрено 379 номеров.

Для автомобилей предусмотрена охраняемая подземная парковка. При подготовке мероприятия стоит заранее согласовать схему обслуживания, размещение регистрации и работу подрядчиков.

Логистика участников

Бальный зал находится в Москве, на Самарской улице, в составе Radisson Blu Олимпийский. Отель расположен в Мещанском районе, рядом с проспектом Мира и Екатерининским парком; расстояние до Красной площади — около 4 км.

Для группы можно заранее подготовить понятный сценарий прибытия: направить гостей к регистрации в фойе, разделить потоки участников и партнёров, предусмотреть размещение вещей и переход к основной программе. Точный порядок заезда следует включить в общий план мероприятия.

До подтверждения даты согласуйте с площадкой время монтажа и демонтажа, заезд подрядчиков, размещение выставки партнёров, работу регистрации, тайминг кофе-брейков и банкетной части. Для многодневной программы отдельно планируют размещение участников в отеле.

Что получает организатор

Организатор получает крупный зал с театральной рассадкой до 500 человек и несколькими вариантами делительной конфигурации. Это позволяет разделить основную программу по помещениям или выбрать формат под число участников.

• Фойе площадью 440 м² подходит для регистрации, кофе-брейков и выставки партнёров.
• Мультимедийное оборудование уже предусмотрено в инфраструктуре зала.
• Участников из других городов можно разместить в 379 номерах того же отеля.
• Для гостей на автомобилях предусмотрена охраняемая подземная парковка.

Перед бронированием можно посмотреть галерею на странице, чтобы оценить пространство и варианты размещения зон мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы рассчитать мероприятие, в заявке укажите предполагаемую дату, число гостей, формат рассадки и сценарий программы. Для конференции или презентации также полезно обозначить длительность, требования к регистрации, кофе-брейкам, выставке партнёров и монтажу.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

На финальном этапе согласуются выбранная конфигурация Бального зала или его частей, банкетная рассадка, использование фойе, размещение гостей в отеле и порядок заезда подрядчиков.