Холидей Инн Москва Сокольники — Ресторан «Москва»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Ресторан «Москва» подходит для банкетов, фуршетов, корпоративных праздников и деловых ужинов после конференций. Площадку можно рассматривать для выпускного и праздничного ужина, когда важно разместить большую группу в одном зале.

Если деловая программа проходит в одном из залов отеля, вечернюю часть можно провести в ресторане на той же площадке, без переезда участников. Такой сценарий удобен для конференций с итоговым ужином или корпоративной программы, разделённой на деловую и вечернюю части.

Конфигурации и вместимость

Ресторан вмещает до 500 гостей; конкретная рассадка зависит от формата мероприятия. Для банкета за столами предусмотрено размещение до 180 человек, для фуршета — до 500 гостей.

Площадь зала составляет 419 м², высота потолков — 2,9 метра. Окна обеспечивают естественное освещение. При подготовке схемы необходимо заранее определить тип рассадки, зону регистрации, место для приветственной части и порядок обслуживания гостей.

• Банкет: до 180 человек за столами.
• Фуршет: до 500 гостей.
• Общая вместимость: до 500 гостей.

Для мероприятий другого масштаба в комплексе доступны дополнительные залы, включая зал «Сокольники» до 700 гостей и зал «Университет» до 196 гостей. Их можно рассматривать отдельно от ресторана «Москва» при формировании программы в отеле.

Сервис и инфраструктура

Ресторан предлагает банкетное и фуршетное меню отеля. Утром площадка используется для завтраков, а в остальное время может принимать банкеты, деловые обеды и праздничные мероприятия.

Участники могут остановиться в этом же отеле: для проживания доступны 523 номера. На территории есть парковка на 70 мест. Эти параметры стоит учитывать при сборе заявок на мероприятие и подготовке информации для гостей.

Состав технического оснащения согласуем под программу. До подтверждения мероприятия организатору стоит зафиксировать требования к регистрации, выступлениям, музыкальной части и обслуживанию фуршета или банкета.

Логистика участников

Отель расположен в Москве, напротив станции метро «Сокольники». Такое расположение упрощает самостоятельный приезд гостей и позволяет заранее направить участникам понятную схему маршрута.

Для группы организатору следует заранее согласовать с площадкой время заезда, порядок встречи гостей, размещение регистрации и тайминг подачи блюд. Если в программе есть монтаж или работают сторонние подрядчики, отдельно фиксируются время доступа в зал, правила завоза оборудования и последовательность подготовки площадки.

Для гостей, которые приезжают на автомобиле, в коммуникации стоит указать наличие парковки на 70 мест. При размещении участников в отеле заранее собирают список проживающих и согласуют порядок заселения с площадкой.

Что получает организатор

Площадка даёт организатору несколько практических возможностей:

• разместить до 500 гостей в ресторанном зале;
• выбрать между банкетной рассадкой до 180 человек и фуршетом до 500 гостей;
• провести деловой ужин после конференции без переезда участников в другой комплекс;
• предложить участникам проживание в том же отеле и использовать парковку на 70 мест.

Галерея на странице поможет заранее посмотреть зал и оценить его для выбранного сценария. Финальную схему размещения, меню и тайминг следует согласовать до бронирования.

Бриф и бронирование

Для расчёта заявки подготовьте дату, формат мероприятия, число гостей, желаемую рассадку и длительность аренды. Для банкета отдельно согласуются меню, время подачи и порядок обслуживания; для фуршета — состав зон и продолжительность программы.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В брифе также стоит указать необходимость проживания, парковки, монтажа, заезда подрядчиков и проведения деловой части в другом зале отеля. Это позволит заранее проверить организационную схему и подготовить предложение под программу.