Холидей Инн Москва Сокольники — Зал «Охотный ряд»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал подходит для деловых и банкетных мероприятий с числом участников до 120 человек. Здесь проводят семинары, тренинги, рабочие сессии, презентации и переговоры с большой делегацией.

Формат сессии можно выстроить поэтапно: сначала собрать всех участников вместе, затем разделить группу на три рабочих потока. Для деловой программы также доступны рассадка театром, классом и размещение за общим столом. Банкетный и коктейльный форматы позволяют использовать зал для корпоративной части программы или отдельного приёма.

Конфигурации и вместимость

При рассадке театром зал принимает до 120 человек, в формате класса — до 65. Банкетная схема рассчитана до 60 гостей, коктейльная — до 70, за одним общим столом размещаются 48 участников.

«Охотный ряд» занимает 85 м² и может делиться на три самостоятельные комнаты с помощью выдвижных перегородок. Размеры частей — 34, 25 и 25 м²; изменение конфигурации занимает пять минут. Такая схема удобна для тренингов, параллельной работы групп и переговоров с разным составом участников.

• Театр: до 120 гостей.
• Класс: до 65 гостей.
• Банкет: до 60 гостей.
• Коктейль: до 70 гостей.

Сервис и инфраструктура

В зале установлены проектор и встроенный экран, предусмотрены световая и акустическая системы. Кондиционирование настраивается отдельно, что удобно при продолжительной деловой программе и смене конфигураций.

Площадка находится в составе отеля «Холидей Инн Москва Сокольники». Участники могут разместиться в отеле на 523 номера, а обеды готовит собственная кухня. Для кофе-брейков рядом предусмотрена галерея «Пассаж». На территории есть 70 парковочных мест.

До мероприятия стоит согласовать с площадкой состав технического оснащения, порядок подачи обедов и кофе-брейков, а также размещение участников между общей зоной и отдельными комнатами.

Логистика участников

Отель расположен в Москве, у станции метро «Сокольники», поэтому участникам удобно добираться к месту деловой программы на общественном транспорте. Для гостей, которые приезжают на автомобилях, предусмотрена парковка на 70 мест.

В приглашении можно указать название отеля и зал «Охотный ряд», а для группового заезда заранее подготовить единый тайминг прибытия. Организатору следует заранее согласовать монтаж, заезд подрядчиков, настройку оборудования, момент разделения пространства и время подачи питания.

Если часть участников остаётся на несколько дней, размещение можно связать с расписанием мероприятия: в отеле доступны 523 номера. Конкретную схему заселения и порядок работы подрядчиков согласуют с площадкой до начала монтажа.

Практические преимущества для организатора

Организатор получает площадку в отеле с возможностью менять сценарий мероприятия без переезда участников в другой зал.

• До 120 гостей в театральной рассадке — для общей деловой сессии.
• Три отдельных помещения — для тренингов, переговоров и параллельных групп.
• Проектор, встроенный экран, световая и акустическая системы уже предусмотрены в зале.
• В одном комплексе доступны проживание, питание, кофе-брейки и парковка.

Для программ с разными этапами это позволяет заранее собрать единый тайминг: регистрация и общий блок, работа по группам, возвращение в общий зал и завершение банкетом или коктейлем.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, оставьте заявку с датой, числом гостей, форматом рассадки и сценарием мероприятия. Для деловой программы также укажите, нужны ли параллельные комнаты, размещение участников в отеле, обеды и кофе-брейки.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Отдельно согласуем техническую схему, порядок монтажа и заезда подрядчиков, тайминг питания и трансформации зала.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Перед бронированием можно посмотреть галерею площадки и сопоставить зал с задачами мероприятия.