Холидей Инн Москва Сокольники — Зал «Университет»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Университет» подходит для конференций, отраслевых семинаров, презентаций и обучающих программ. Площадка рассчитана на деловые события с большой аудиторией и позволяет проводить программу в разных форматах рассадки.

Здесь также можно организовать небольшой банкет или фуршет. Деловой сценарий удобно дополнить обедом и кофе-брейками для участников, а при необходимости разместить иногородних гостей в отеле.

При подготовке мероприятия заранее согласуйте программу, продолжительность, формат питания и требования к монтажу. Это позволит заранее определить, как использовать зал в течение делового дня и когда потребуется доступ подрядчиков.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Университет» — 196 гостей при театральной рассадке. Такой вариант подходит для конференции, презентации или семинара с большой аудиторией.

• Театр — до 196 человек;
• Класс — до 105 участников;
• Банкет — до 80 гостей;
• Фуршет — до 130 гостей;
• Буква П — до 50 участников;
• Общий стол — до 54 человек.

При выборе схемы учитывайте не только число гостей, но и сценарий: выступления, обучение, работа за столами или общение стоя. Финальную расстановку и тайминг подготовки согласуйте с площадкой до бронирования.

Сервис и инфраструктура

В зале предусмотрены проектор, встроенный экран, звуковое и световое оборудование, а также отдельная система кондиционирования. Если для программы нужна сложная техническая конфигурация, её может обеспечить технический отдел отеля.

Отель организует обеды и кофе-брейки для участников. Для иногородней группы доступны 523 номера в составе комплекса, поэтому размещение можно учитывать при планировании деловой сессии.

На территории есть 70 парковочных мест. Формат питания, состав технического обеспечения и потребность в размещении гостей лучше зафиксировать в брифе вместе с расписанием мероприятия.

Логистика участников

Площадка находится в Москве, у станции метро «Сокольники», в отеле «Холидей Инн Москва Сокольники». От центра города дорога на автомобиле занимает двенадцать минут. До трёх вокзалов отсюда также можно добраться без длительной поездки.

Для группы заранее подготовьте схему прибытия: укажите участникам адрес отеля, время регистрации и порядок прохода к залу. Гостям, которые приезжают на автомобилях, сообщите о наличии парковки и заранее согласуйте её использование.

С площадкой стоит обсудить время заезда подрядчиков, доставку оборудования, монтаж, проверку технических решений и демонтаж после окончания программы. Отдельно зафиксируйте тайминг кофе-брейков, обеда и смены рассадок, если они предусмотрены сценарием.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для деловой программы с вместимостью до 196 человек и несколькими вариантами рассадки. Это позволяет адаптировать зал под конференцию, обучение, презентацию, банкет или фуршет в зависимости от сценария.

• Отельный формат с возможностью размещения иногородних участников в 523 номерах.
• Базовый комплект техники в зале: проектор, экран, звук и свет.
• Организация обедов и кофе-брейков для деловой группы.
• Парковка на 70 мест и расположение у метро «Сокольники».

В комплексе также представлены другие залы, включая «Сокольники», ресторан «Москва», «Неглинка-Покровка», «Фили-Кунцево», «Деловой центр — Международная», «Охотный ряд», «Крымский вал» и «Воробьёвы горы». Фото зала и других помещений можно посмотреть в галерее на странице.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал «Университет», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите формат мероприятия, число участников, желаемую рассадку, продолжительность и требования к питанию.

Для конференции или семинара дополнительно зафиксируйте программу выступлений, время монтажа и проверки техники. Для банкета или фуршета укажите формат обслуживания и длительность события. Эти параметры помогут согласовать организацию мероприятия с площадкой.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Финальные условия, техническую конфигурацию и порядок заезда подрядчиков согласуем по заявке.