Холидей Инн Москва Сокольники — Зал «Фили-Кунцево»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Фили-Кунцево» подходит для конференций, семинаров, презентаций и корпоративного обучения. Пространство можно использовать для деловой программы примерно на сотню участников, а также для камерного банкета или коктейльного формата.

Площадка в составе отеля удобна для мероприятий, где в одной программе сочетаются выступления, рабочие сессии и общение участников. Если событие предполагает несколько параллельных групп, на этаже доступны залы меньшего размера для секций и групповой работы.

Для корпоративного мероприятия заранее стоит определить сценарий: деловая часть, обучение, презентация или банкет. От этого зависят схема рассадки, продолжительность аренды, порядок монтажа и организация перерывов.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала составляет 120 гостей при театральной рассадке. Для участников, которым нужны рабочие места за столами, предусмотрена классная схема на 75 человек.

• театр — до 120 гостей;
• класс — до 75 гостей;
• банкет — до 80 гостей;
• коктейль — до 80 гостей;
• рассадка буквой П — 40 мест;
• общий стол — 48 мест.

Выбор конфигурации лучше связать с задачами программы: театральная схема оставляет больше мест для слушателей, классическая подходит для обучения и семинара, а банкетная и коктейльная — для приема гостей. Финальную расстановку мебели следует закрепить в брифе до заезда подрядчиков.

Сервис и инфраструктура

В зале уже предусмотрены проектор, встроенный экран, звуковое и световое оборудование, а также отдельная система кондиционирования. Это позволяет заранее собрать технический план под выступления, презентации и обучение.

Кофе-брейки и обеды для участников готовит кухня отеля. Такой формат удобно заложить в расписание конференции или семинара, чтобы не прерывать деловую программу на длительный период.

Участники из других городов могут разместиться в этом же отеле: в комплексе 523 номера. Для гостей, приезжающих на автомобиле, предусмотрена парковка на 70 мест. Условия питания, размещения и технического сопровождения стоит включить в общий запрос по мероприятию.

Логистика участников

Отель находится в Москве, через дорогу от станции метро «Сокольники». Рядом расположен парк «Сокольники», а дорога от центра на метро занимает 12 минут.

Для группы удобно заранее отправить участникам адрес отеля, обозначить вход и время сбора, а также отдельно прописать порядок прохода к залу на втором этаже. Для гостей на автомобилях в информационном письме можно указать наличие парковки на территории отеля.

Организатору стоит заранее согласовать время доступа в зал, монтаж оборудования и декора, заезд подрядчиков, расстановку мебели и тайминг кофе-брейков. При параллельной работе секций потребуется определить, какие группы используют помещения меньшего размера на этаже.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с понятными сценариями рассадки и вместимостью до 120 гостей. Зал можно адаптировать под конференцию, обучение, презентацию, банкет или коктейльный прием без смены локации.

• несколько вариантов рассадки — от театра до общего стола;
• базовое техническое оснащение: проектор, экран, звук и свет;
• кофе-брейки и обеды на месте;
• возможность разместить иногородних участников в отеле;
• парковка для гостей, приезжающих на автомобилях.

Галерея на странице поможет предварительно посмотреть зал и другие пространства комплекса. Если в программе нужны секции, групповая работа или размещение участников, эти задачи можно обсудить вместе с основной заявкой.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите дату, количество гостей, формат мероприятия и предпочтительную рассадку.

Для конференции или семинара полезно сразу передать расписание выступлений, необходимость секций, время кофе-брейков и требования к монтажу. Для банкета или коктейльного приема — обозначить число гостей, продолжительность и план рассадки.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. До подтверждения бронирования также согласуем доступ подрядчиков, технический план, тайминг подготовки и порядок использования парковки.