Холидей Инн Москва Сокольники — Зал «Деловой центр — Международная»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал подходит для конференций, семинаров, тренингов, презентаций продукта и пресс-подходов. Конфигурация с разделением пространства удобна для программ, где участникам нужно работать в двух группах.

Площадка также рассчитана на деловые ужины и банкеты: рассадку и обслуживание согласуют с организатором под сценарий события. Для презентаций и показа видео можно использовать регулируемый свет и установленное оборудование.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — 120 гостей при театральной рассадке. Выдвижная перегородка позволяет разделить пространство на две самостоятельные аудитории за пять минут.

• класс — до 55 участников;
• банкетная рассадка — до 80 гостей;
• коктейльный формат — до 75 гостей;
• театр — до 120 гостей.

Точный вариант расстановки зависит от программы, количества участников и необходимости выделить зоны под регистрацию, питание или работу групп.

Сервис и инфраструктура

В зале уже установлены проектор, экран, оборудование для звука и света; освещение можно регулировать. Отдельная система кондиционирования помогает поддерживать рабочие условия во время деловой программы.

На первом этаже комплекса находится галерея «Пассаж» — там можно разместить регистрацию и кофе-брейки. Обеды готовит кухня отеля. Для участников, которым требуется проживание, доступны номера в этом же отеле: всего 523 номера. Для автомобилей предусмотрено 70 парковочных мест.

Логистика участников

Площадка находится в Москве, рядом со станцией метро «Сокольники». Участникам можно заранее направить схему прибытия к отелю и выделить в программе отдельное время на регистрацию в галерее «Пассаж».

До мероприятия согласуйте с площадкой тайминг монтажа, заезд подрядчиков, размещение регистрационной стойки, порядок подачи кофе-брейков и работу технической команды. Для тренинга с двумя потоками стоит заранее утвердить деление зала перегородкой и порядок переходов между аудиториями.

Что получает организатор

Организатор получает конференц-зал в составе отеля «Холидей Инн Москва Сокольники» с понятной логистикой для деловой группы.

• разные варианты рассадки — от театра до банкета и коктейля;
• возможность быстро разделить зал на две аудитории;
• проектор, экран, звук и свет уже установлены;
• регистрация и кофе-брейки могут проходить в галерее «Пассаж».

В комплексе есть другие залы, если программу потребуется распределить между несколькими пространствами: среди них зал «Сокольники», ресторан «Москва», зал «Университет» и другие площадки комплекса.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите дату, формат события, число участников, желаемую рассадку и длительность аренды. Для тренингов и презентаций отдельно обозначьте необходимость разделения аудитории, показа видео или работы технической команды.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Перед бронированием также согласуем монтаж, заезд подрядчиков, тайминг программы и организацию питания.

Перед обращением можно посмотреть галерею площадки: фотографии помогут оценить зал и сопоставить его с планируемой рассадкой.