Дом творчества Переделкино — Актовый зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Актовый зал подходит для конференций, лекций, концертов и кинопоказов. Площадка также принимает корпоративные события по будням. Формат можно построить вокруг основной программы в зале или расширить его за счёт зон второго этажа.

Для деловой встречи подойдут выступления и лекционная программа, для корпоративного события — общая сессия и последующий фуршет. Сценарий мероприятия, длительность аренды и порядок использования зон согласуйте заранее.

Рассадки и вместимость

Основной зал вмещает до 130 гостей при рассадке рядами. Это рабочая конфигурация для конференции, лекции, презентационной или концертной программы.

Для события большего масштаба можно задействовать весь второй этаж Дома творчества Переделкино: актовый и читальный залы, холл и балкон. Такая конфигурация рассчитана до 200 человек. План рассадки и распределение потоков гостей стоит закрепить в брифе до начала подготовки.

Сервис и инфраструктура

Кофе-брейки и фуршеты организуют партнёры-кейтеры. На территории работают ресторан «Библиотека», кафе и бар-буфет — варианты питания и формат обслуживания согласуются под программу.

Для проведения мероприятия доступны лазерный проектор, цифровой пульт, акустическая система Seeburg и радиомикрофоны Shure. В зале предусмотрен выход в читальный зал и на балконы, что удобно при использовании нескольких зон.

На территории есть гостиница, оформленная в стилистике 70-х, поэтому проживание участников можно включить в общую организацию выездной программы. Для автомобилей предусмотрена парковка на 30 мест.

Логистика участников

Площадка находится по адресу: Москва, район Внуково, Городок писателей Переделкино, улица Погодина, 4к2. От центра Москвы дорога занимает около 40 минут.

При подготовке группы заранее согласуйте схему заезда, использование парковки, монтаж оборудования, доступ подрядчиков и тайминг работы площадки. Для мероприятий на всём втором этаже отдельно зафиксируйте порядок перемещения гостей между актовым и читальным залами, холлом и балконом.

Что получает организатор

Организатор может провести деловую или корпоративную программу в зале с рассадкой до 130 гостей, а при необходимости расширить пространство до 200 человек за счёт второго этажа.

• Техническое оснащение для выступлений и показа материалов.
• Кофе-брейки и фуршеты от партнёров-кейтеров.
• Ресторан, кафе и бар-буфет на территории.
• Парковка на 30 мест и гостиница для участников.

Перед согласованием сценария можно посмотреть галерею площадки и оценить зал, читальную зону, холл и балкон на фотографиях.

Бриф и бронирование

Ориентир по аренде актового зала — от 35 000 ₽/час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия.

В заявке укажите предполагаемый формат, количество участников, желаемую рассадку, потребность в дополнительных зонах, питании, проживании и техническом оснащении. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.