Москва Марриотт Империал Плаза — Конференц-зал «Париж + Вена + Москва»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Конференц-зал подходит для деловых событий с разной структурой программы: здесь проводят конференции, тренинги, стратегические сессии и презентации. Объединённое пространство позволяет разместить участников в едином зале, а после основной части перейти к фуршету.

Площадка относится к бизнес- и банкетным объектам комплекса «Москва Марриотт Империал Плаза». При подготовке мероприятия стоит заранее зафиксировать формат деловой части, продолжительность программы и сценарий перехода к фуршету.

Конфигурации и вместимость

В объединённом зале можно разместить до 155 гостей; итоговая вместимость зависит от выбранной рассадки.

• Театральная рассадка — 110 человек.
• Рассадка классом — 90 человек.
• Круглые столы — 90 человек.
• П-образная конфигурация — 70 человек.
• Фуршет — до 155 гостей.

Залы можно арендовать не только единым пространством, но и парами: «Париж + Вена» или «Вена + Москва». Конкретную схему размещения лучше согласовать до бронирования, исходя из числа участников и программы.

Сервис и инфраструктура

Кофе-брейки и обеды для участников готовит кухня отеля, а на этаже предусмотрены зоны для кофе-брейков. Для гостей доступен бесплатный Wi-Fi.

Участники из других городов могут остановиться в этом же отеле: в комплексе есть 268 номеров. Для автомобилей предусмотрена платная подземная парковка. Состав технического оснащения согласуем под программу мероприятия отдельно.

Площадка находится в отеле «Москва Марриотт Империал Плаза», поэтому деловую часть, питание и размещение участников можно планировать в рамках одной локации. Условия по питанию, парковке и проживанию следует включить в общий бриф.

Логистика участников

Адрес площадки — Краснопрудная улица в Москве. Отель расположен в нескольких минутах от площади трёх вокзалов, что удобно учитывать при приглашении участников из других городов.

Для группы можно заранее подготовить единый план прибытия: указать адрес в приглашениях, распределить время приезда и предусмотреть запас перед началом деловой программы. До подтверждения мероприятия согласуйте с площадкой монтаж, заезд подрядчиков, порядок подготовки залов и тайминг кофе-брейков, обедов и фуршета.

Если в программу входит несколько блоков, отдельно зафиксируйте, когда участники переходят от рассадки в театре, классе или за круглыми столами к фуршетной части. Это поможет синхронизировать работу зала и питания.

Что получает организатор

Организатор получает площадку, которую можно адаптировать под деловую программу и последующий фуршет без смены локации.

• Единое пространство рассчитано на крупную группу до 155 гостей.
• Есть несколько вариантов рассадки — от театральной до П-образной.
• Залы можно объединить или выбрать одну из пар помещений под задачу мероприятия.
• Питание, проживание участников и парковку можно учитывать при планировании в одном гостиничном комплексе.

Отдельный этаж с шумоизоляцией помогает отделить работу конференц-зала от остальных зон отеля. Перед заявкой можно посмотреть фотографии залов в галерее и сопоставить пространство с форматом программы.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать площадку, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В брифе укажите дату, число участников, желаемую рассадку, формат события, необходимость фуршета, кофе-брейков или обеда, а также потребность в проживании и парковке. Если планируется работа подрядчиков, сразу добавьте данные о монтаже и заезде.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню. Условия по длительности программы, техническому оснащению, питанию и размещению согласуем с площадкой по заявке.