Гостиничный комплекс «Севастополь» — конференц-зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал подходит для конференций, семинаров, тренингов и стратегических сессий. Деловая специализация площадки позволяет проводить здесь программы с выступлениями, презентационными блоками и обсуждениями участников.

Конфигурацию рассадки можно подобрать под задачу мероприятия: от общего размещения слушателей до формата с рабочими столами. Для тренингов и стратегических сессий заранее согласуйте сценарий встречи, порядок работы группы и необходимое время на подготовку помещения.

Конфигурации и вместимость

Конференц-зал рассчитан максимум на 160 гостей. Помещение находится на третьем этаже конференц-центра гостиничного комплекса «Севастополь».

Зал имеет прямоугольную форму, поэтому рассадку можно планировать под деловую программу и число участников. Вариант размещения гостей, проходы и рабочие зоны согласуйте до бронирования, чтобы учесть формат конференции, семинара или тренинга.

В этом же комплексе представлены другие конференц-залы: один рассчитан до 250 гостей, ещё один — до 250 гостей. Их можно рассмотреть, если для программы требуется иной масштаб.

Сервис и инфраструктура

В зале стационарно установлены проектор, широкоформатный экран и система звукоусиления. На колоннах размещены широкоформатные ЖК-телевизоры, благодаря чему материалы презентации видны из разных частей помещения.

Зал примыкает к кафетерию, где можно организовать кофе-брейки. Обеды для участников готовят рестораны «Крым» и «Судак» в этом же здании. Состав питания, время подачи и технические требования к программе согласуйте с площадкой заранее.

Для иногородних участников доступны 502 номера гостиничного комплекса. На территории есть бесплатная парковка. Состав дополнительного оснащения и порядок его использования согласуем под программу мероприятия.

Логистика участников

Площадка расположена в Москве, на Большой Юшуньской улице. Рядом находятся станции метро «Севастопольская» и «Каховская», поэтому участникам можно предложить маршрут общественным транспортом.

Для группы на автомобиле предусмотрена бесплатная парковка. При подготовке мероприятия заранее согласуйте схему заезда, порядок прибытия подрядчиков, время монтажа и демонтажа, а также тайминг доступа в зал.

Если в программе участвуют гости из других городов, размещение можно организовать в гостиничном комплексе. Число номеров, даты проживания и порядок заселения стоит включить в общий бриф.

Практические возможности для организатора

Площадка даёт организатору несколько рабочих решений для делового события:

• разместить до 160 гостей в конференц-зале;
• использовать стационарные проектор, экран и систему звукоусиления;
• проводить кофе-брейки в примыкающем кафетерии;
• разместить иногородних участников в гостиничном комплексе.

Для более крупной группы в комплексе можно рассмотреть другие конференц-залы вместимостью до 250 гостей. Фото зала и других помещений доступны в галерее — их можно использовать на этапе предварительного выбора площадки.

Бриф и бронирование

Чтобы подобрать зал под деловую программу, оставьте заявку с датой, числом участников и форматом мероприятия. В брифе также укажите требования к рассадке, презентационному оборудованию, кофе-брейкам, обедам и размещению гостей.

До подтверждения площадки согласуйте свободную дату, график монтажа, заезд подрядчиков, время работы команды и технический сценарий. Если планируется проживание участников, добавьте в заявку даты размещения и необходимое число номеров.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.