Конференц-зал — Райкин Плаза Отель: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Конференц-зал подходит для деловых и корпоративных мероприятий, где важны вместительность, смена рассадки и организация питания на месте.

Площадку можно рассматривать для конференции, деловой встречи, презентации, банкета, корпоратива и фуршета. Формат мероприятия согласуют с организатором с учётом количества гостей, программы и выбранной рассадки.

Для деловой части можно использовать зал как единое пространство, а для перерывов и неформального общения — барную зону и веранду. Банкетный формат рассчитан на крупную группу, а меню и подачу питания подбирают отдельно.

Конфигурации зала и вместимость

В банкетной рассадке конференц-зал принимает до 160 гостей.

Площадь зала — 170 м², высота потолков — 6 м. Пространство не разделено перегородками и колоннами, поэтому его можно адаптировать под деловую программу или банкетную посадку.

Для конференций и встреч рассадку можно перестроить под задачу: организовать места рядами, учебными столами или другой согласованной схемой. Итоговую конфигурацию определяют после получения брифа: учитывают сценарию мероприятия, количество участников, зону регистрации, питание и работу подрядчиков.

В составе площадки указаны банкетный и конференц-зал, бар, барная стойка и веранда. Их использование в рамках события необходимо заранее включить в план мероприятия.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятия можно заказать по меню ресторана или кафе, выбрать лёгкие закуски, привлечь кейтеринг либо готовить самостоятельно на кухне площадки.

Для банкетов и деловых программ доступна барная зона. Бар работает с барменом; возможность принести собственный алкоголь и организовать выездной бар согласуют при подготовке мероприятия.

В зале есть флипчарт, кондиционер и холодильник. Состав технического оснащения под конкретную программу согласуют отдельно, включая требования к монтажу и работе приглашённых подрядчиков.

Для гостей предусмотрена веранда, которую можно использовать как дополнительную зону для кофе-брейка, фуршета или общения. Рядом с площадкой есть парковка.

Логистика участников

Конференц-зал находится по адресу: Москва, Шереметьевская улица, дом 6, корпус 1. Ближайшая станция метро — «Марьина роща».

До площадки удобно организовать прибытие участников на метро или автомобиле: в описании указана близость к ТТК, а парковка расположена рядом. Для группы можно заранее подготовить схему прохода, точку сбора и порядок встречи гостей у входа.

При подготовке мероприятия стоит отдельно согласовать время доступа в зал, монтаж и демонтаж, заезд кейтеринга и других подрядчиков, размещение оборудования, доставку продуктов, работу барной зоны и тайминг подачи питания.

Вход в зал организован напрямую, а внешние шумы не мешают проведению программы. Точный сценарий прибытия группы лучше закрепить в брифе вместе с планом рассадки и расписанием мероприятия.

Что получает организатор

Организатор получает площадку, которую можно использовать и для деловой части, и для банкета в рамках одной программы.

• Вместимость до 160 гостей в банкетной рассадке.
• Пространство 170 м² с потолками высотой 6 м и возможностью менять схему размещения.
• Несколько вариантов организации питания: меню ресторана или кафе, лёгкие закуски, кейтеринг и самостоятельная готовка.
• Барная зона и веранда для перерывов, фуршета и общения участников.

Дополнительное преимущество для деловых событий — расположение в Москве рядом со станцией «Марьина роща» и ТТК. Галерею площадки можно посмотреть до согласования формата и рассадки.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать конференц-зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите дату, предполагаемое количество гостей, формат мероприятия, продолжительность, желаемую рассадку и требования к питанию. Для конференций также стоит описать деловую программу, перерывы, работу подрядчиков и необходимое оборудование.

Стоимость аренды начинается от 10 000 ₽/час. Итоговая сумма зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

До подтверждения бронирования согласуют банкетную или деловую конфигурацию, использование бара и веранды, вариант питания, собственный алкоголь, монтаж, заезд подрядчиков и тайминг события.