Сущевский Сафмар — Конференц-зал «Галантус»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Конференц-зал «Галантус» подходит для деловых встреч и корпоративных событий с разной рассадкой. Здесь можно провести конференцию, семинар, презентацию или бизнес-завтрак, а также организовать банкет, юбилей или свадьбу.

Деловая программа может сочетаться с банкетной частью: например, сначала провести выступления и презентации, а затем перейти к общему столу. Вместимость зала позволяет планировать события примерно на сотню участников, а формат коктейля — на большее число гостей.

Для организатора важно заранее определить сценарий, продолжительность деловой части, формат питания и необходимость разделения пространства. Это поможет согласовать зал и сервис под программу мероприятия.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость «Галантуса» составляет 149 гостей, при этом доступно несколько вариантов рассадки. Театральная схема рассчитана на 128 человек, классическая — на 75, банкетная — на 107 гостей.

• Коктейль: до 149 гостей.
• Театр: до 128 участников.
• Класс: до 75 участников.
• Банкет: до 107 гостей.
• Буква П: до 48 участников.

Зал занимает 130 м² и может быть разделён на две равные части по 66 м². В каждой части размещается до 60 человек театральной рассадкой или до 50 гостей за банкетными столами. Такое решение позволяет одновременно проводить две программы или отделить основную сессию от переговорной зоны.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятий организует кухня отеля: доступны кофе-брейки и банкетное меню. Состав питания, порядок подачи и тайминг обслуживания согласуют при подготовке сценария.

Участники могут разместиться в самом отеле: для проживания предусмотрено 312 номеров. Для гостей, которые приезжают на автомобилях, работают платная парковка и гараж.

В зале есть дневной свет. Конфигурацию пространства и порядок обслуживания стоит связать с числом участников, длительностью программы и выбранным форматом рассадки. Состав техники согласуем под программу.

Логистика участников

Площадка расположена в Москве, на Сущёвском Валу, в отеле «Сущевский Сафмар». Рядом находятся станция метро «Рижская» и Рижский вокзал, поэтому организаторам удобно заранее направить участникам единый маршрут до площадки.

Для группы стоит подготовить отдельные инструкции по прибытию, регистрации и размещению. Автомобилисты могут воспользоваться платной парковкой или гаражом.

До начала мероприятия согласуйте с площадкой время заезда подрядчиков, монтаж и демонтаж, порядок доставки материалов, работу регистрации и точный тайминг питания. Если в один день проходят две программы, отдельно зафиксируйте границы частей зала и расписание переходов.

Что получает организатор

Организатор получает зал с несколькими рабочими конфигурациями и возможностью разделить пространство на две части. Это позволяет адаптировать площадку под лекционный формат, банкет или параллельные активности без смены адреса.

• Вместимость до 149 гостей в формате коктейля.
• Пять вариантов рассадки для деловой и банкетной программы.
• Возможность разместить участников в отеле на 312 номеров.
• Кофе-брейки, банкетное меню, платная парковка и гараж на одной площадке.

Перед мероприятием можно посмотреть зал и другие пространства комплекса в галерее фотографий, чтобы оценить варианты размещения и сопоставить их с планом события.

Бриф и бронирование

Для подготовки предложения укажите предполагаемую дату, количество гостей, формат мероприятия и желаемую рассадку. Для конференции или презентации добавьте длительность деловой программы, время на монтаж и требования к разделению зала.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке. Отдельно согласуем кофе-брейки, банкетное обслуживание, проживание участников, парковку и организационные этапы.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. После этого можно зафиксировать конфигурацию «Галантуса», питание, тайминг и заезд подрядчиков.