Сущевский Сафмар — Конференц-зал «Лаурус»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

«Лаурус» подходит для деловых встреч с разной рассадкой, презентаций, семинаров, тренингов и небольших конференций. Площадку также используют для камерных банкетов и праздничных ужинов.

Зал расположен в составе комплекса «Сущевский Сафмар». Для деловой программы можно отделить рабочую часть от зоны регистрации и перерыва: рядом с залом есть собственное фойе, где размещают стойку регистрации и организуют кофе-брейк.

Формат события лучше определить на этапе заявки: от него зависят схема рассадки, использование фойе, организация питания и тайминг работы площадки.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость конференц-зала «Лаурус» — 81 гость при коктейльной рассадке. Для разных сценариев предусмотрены следующие варианты:

• театр — до 70 человек;
• класс — до 42 участников;
• банкетные столы — до 58 гостей;
• буква «П» — до 26 участников;
• буква «О» — до 39 участников;
• коктейль — до 81 гостя.

Площадь зала составляет около 70 м², размеры — 9,6 на 7,6 метра. При подготовке схемы важно учитывать не только число участников, но и место для регистрации, кофе-брейка, проходов и рабочей зоны. Точный вариант рассадки согласуем под программу.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятий готовит кухня отеля. В соседнем фойе можно провести кофе-брейк и установить регистрационную стойку, не прерывая работу участников в основном помещении.

Иногородних участников можно разместить в этом же отеле: в нем 312 номеров. Такой вариант удобен для семинаров, тренингов и конференций с группой, которой требуется проживание рядом с местом деловой программы.

Для гостей на автомобиле предусмотрены платная парковка и подземный гараж. Состав техники согласуем под программу мероприятия, формат выступлений и требования организатора.

Логистика участников

Площадка находится в Москве, в 200 метрах от станции метро «Рижская». Близость к метро упрощает сбор участников, которым нужно добраться до места без трансфера.

Для группы заранее согласуйте время прибытия, порядок регистрации, размещение гостей на парковке и работу фойе во время перерывов. Если на площадке будут работать внешние подрядчики, отдельно зафиксируйте заезд, доставку оборудования и доступ в зал.

До мероприятия также стоит утвердить время монтажа и демонтажа, тайминг деловой программы, периоды кофе-брейков, схему рассадки и порядок подачи питания. Для участников с проживанием согласуйте размещение в отеле и расписание общей программы.

Практические преимущества для организатора

«Лаурус» дает организатору несколько рабочих решений для делового события:

• шесть вариантов рассадки — от классической схемы и театра до банкетных столов, букв «П» и «О»;
• фойе рядом с залом для регистрации и кофе-брейка;
• проживание участников в том же отеле, где проходит мероприятие;
• доступность от станции метро «Рижская» и парковочная инфраструктура для гостей на автомобилях.

Перед выбором конфигурации можно посмотреть зал в галерее на странице площадки. Это поможет заранее оценить размещение участников и определить, как использовать фойе в сценарии мероприятия.

Бриф и бронирование

Для расчета подготовьте дату, число гостей, формат события и желаемую рассадку. Отдельно укажите, нужна ли площадка для конференции, презентации, тренинга, банкета или праздничного ужина.

В заявке также зафиксируйте требования к питанию, кофе-брейкам, проживанию участников, парковке, монтажу и работе подрядчиков. Состав техники, тайминг и порядок заезда согласуем с площадкой после получения брифа.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия.