Отель «Милан» — Конференц-зал «Страдивари»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Конференц-зал «Страдивари» подходит для семинаров, тренингов, совещаний и деловых обедов.

Площадку можно рассматривать для конференций и презентаций: в зале предусмотрено презентационное и мультимедийное оборудование, а рассадку выбирают под сценарий встречи. Для деловой программы с перерывами подойдут кофе-брейки в фойе. Банкетный и фуршетный форматы также предусмотрены вместимостью зала.

При подготовке корпоративной программы заранее зафиксируйте продолжительность сессий, формат питания и порядок перехода между рабочей и неформальной частью события.

Конфигурации и вместимость

В театральной рассадке зал принимает до 90 гостей, в формате «класс» — до 60.

Для работы с активным обсуждением предусмотрена П-образная схема до 40 участников. За круглыми столами размещают до 35 гостей. Банкет рассчитан до 45 человек, фуршет — до 60.

• Театр: до 90 гостей;
• Класс: до 60 гостей;
• П-образная рассадка: до 40 гостей;
• Круглые столы: до 35 гостей;
• Банкет: до 45 гостей;
• Фуршет: до 60 гостей.

При выборе схемы учитывайте не только число участников, но и необходимость рабочих столов, свободного прохода и зоны для презентации.

Сервис и инфраструктура

В зале доступны презентационное и мультимедийное оборудование, индивидуальное кондиционирование, Wi-Fi и звуконепроницаемые перегородки.

Кофе-брейки организуют в просторном фойе. Для деловой программы также доступны обеды, которые готовит кухня шеф-повара. Меню и порядок подачи согласуйте при подготовке мероприятия.

Отель «Милан» позволяет разместить участников в 298 номерах. На территории работает охраняемая парковка на 100 машин. Эти возможности удобны для программ с приглашёнными из других городов и мероприятий с собственным транспортом.

Логистика участников

Отель «Милан» находится на юге Москвы, рядом с Каширским шоссе. Ближайшая указанная станция метро — «Домодедовская», расстояние составляет около километра.

Для группы заранее подготовьте единые инструкции по приезду: адрес отеля, время регистрации и порядок прохода к залу. Для участников на автомобилях отдельно сообщите о парковке и согласуйте организацию заезда.

До начала мероприятия с площадкой стоит закрепить тайминг, время монтажа, доступ подрядчиков, расстановку мебели, подачу кофе-брейков и обедов. Если программа включает несколько блоков, заранее определите интервалы между ними и порядок трансформации пространства.

Что получает организатор

Организатор получает конференц-зал с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 90 гостей — от театральной схемы до банкета или фуршета.

• Рабочий формат для семинаров, тренингов, совещаний и деловых обедов.
• Презентационное и мультимедийное оборудование для деловой программы.
• Кофе-брейки в фойе и возможность организовать обеды.
• Размещение участников в 298 номерах отеля и парковка на 100 машин.

Перед бронированием можно посмотреть галерею на странице и сопоставить зал с форматом встречи. Итоговую схему рассадки, питание и технические задачи зафиксируйте в брифе.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать «Страдивари», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите дату, число гостей, формат мероприятия, желаемую рассадку, продолжительность и необходимость проживания участников. Для конференций и презентаций добавьте программу, требования к мультимедийному оборудованию и тайминг монтажа.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. После согласования брифа отдельно закрепите время заезда подрядчиков, порядок подготовки зала, кофе-брейков и обедов.