Отель «Милан» — Зал «Россини»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Россини» подходит для конференций, форумов, презентаций, свадеб и новогодних корпоративов. Пространство можно использовать для деловой программы с рассадкой участников, а также для банкета или фуршета. Площадка находится в составе отеля «Милан», поэтому организатор может собрать деловую и праздничную часть события в одной локации.

Для презентационных и конференционных программ предусмотрен встроенный светодиодный экран размером 5,8 × 2,7 м. Формат мероприятия и сценарий размещения гостей лучше зафиксировать в брифе до бронирования.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Россини» — 350 гостей при формате фуршета. Площадь зала составляет 330 м², а рассадку можно подобрать под задачу мероприятия.

• театральная рассадка — до 300–330 гостей;
• расстановка «класс» — до 110 гостей;
• круглые столы — до 100 гостей;
• П-образная конфигурация — до 80 гостей;
• банкет — 120–130 гостей;
• фуршет — до 350 гостей.

При подготовке схемы важно учитывать не только число приглашённых, но и формат программы, размещение столов, регистрацию и перемещения гостей между зонами.

Сервис и инфраструктура

Для мероприятий в зале доступны экран, дневной свет, кондиционирование и звуконепроницаемые перегородки. Перед залом находится холл, где можно организовать встречу гостей с фуршетом.

Банкетное меню готовит шеф-повар отеля «Милан». Участников мероприятия можно разместить в 298 номерах гостиницы. На территории есть закрытая охраняемая парковка на 100 машин. Детали питания, размещения и технической поддержки согласуют при подготовке программы.

Перед заказом стоит определить, нужен ли экран в основной части сценария, потребуется ли разделение пространства перегородками и как будет организована встреча гостей в холле.

Логистика участников

Отель «Милан» расположен в Москве, у пересечения Каширского шоссе и Шипиловской улицы. До станции метро «Домодедовская» — около семи минут пешком.

Для группы можно заранее подготовить схему прибытия: указать адрес отеля, выделить время на сбор участников и распределить потоки между входом, холлом и залом. Для гостей на автомобилях пригодится закрытая охраняемая парковка.

До начала мероприятия согласуйте с площадкой время доступа в зал, монтаж, заезд подрядчиков, расстановку мебели, работу фуршета в холле и тайминг демонстрационных материалов. Если участники остаются на ночь, размещение в номерах отеля также включают в общий план события.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 350 гостей, поэтому схему можно связать с форматом конкретной программы.

• экран 5,8 × 2,7 м для презентаций и деловых выступлений;
• возможность разместить участников в 298 номерах отеля;
• закрытая охраняемая парковка на 100 машин;
• холл перед залом для встречи гостей с фуршетом.

Дополнительный рабочий ресурс площадки — наличие в комплексе других залов: «Тиберио» рассчитан до 350 гостей, «Верди-Беллини» — до 120, «Страдивари» — до 90, «Висконти» — до 50. Если нужно сравнить варианты в одном отеле, можно посмотреть галерею залов на странице.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал «Россини», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите дату, формат мероприятия, количество гостей, желаемую рассадку, потребность в проживании и параметры деловой программы.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. До подтверждения бронирования согласуйте с площадкой длительность мероприятия, монтаж, заезд подрядчиков, использование экрана, работу фуршета и размещение участников.

Фотографии помогают заранее оценить зал и холл, а бриф — сопоставить вместимость с программой. После уточнения параметров можно зафиксировать схему рассадки и порядок подготовки площадки.