AZIMUT Олимпик — зал «Ангара»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Ангара» подходит для конференций, выставок, форумов, банкетов и фуршетов с числом участников до 350. Площадка входит в состав AZIMUT Сити Отеля Олимпик, поэтому здесь можно объединить деловую программу, питание и проживание группы.

Для форума с пленарной сессией и последующим банкетом «Ангару» можно использовать совместно с концертным залом «Театр». Такая схема позволяет провести несколько частей программы в одном гостиничном комплексе без переезда участников на другую площадку.

Конфигурации и вместимость

Площадь «Ангары» составляет 440 м², максимальная вместимость — 350 человек. Конкретную расстановку для конференции, выставки, банкета или фуршета необходимо согласовать с площадкой с учётом программы и числа гостей.

Концертный зал «Театр» площадью 340 м² располагает 300 стационарными креслами и предусматривает ещё 50 дополнительных мест. В нём установлен экран размером 8×3,5 м. При совместной работе залов в «Театре» можно запланировать пленарный блок, а в «Ангаре» — банкетную или выставочную часть.

Сервис и инфраструктура

Питание обеспечивает кухня отеля. Для деловой программы предусмотрены 6 вариантов кофе-брейка и бизнес-ланч. Для вечерней части доступны сет-меню, обслуживание официантами и банкет в формате шведского стола.

У отеля есть парковка, а для размещения делегаций доступен номерной фонд на 496 номеров. Это удобно при подготовке многодневной конференции или форума с участниками из других городов. Состав техники согласуем под программу; отдельно стоит зафиксировать требования к показу материалов, выступлениям и работе подрядчиков.

Логистика участников

Зал расположен по адресу: Москва, Олимпийский проспект, 18/1, в AZIMUT Сити Отеле Олимпик. Ближайший ориентир общественного транспорта — станция метро «Проспект Мира».

До отправки приглашений организатору стоит согласовать схему прибытия группы, использование парковки и размещение участников. В рабочем плане также важно закрепить время монтажа и демонтажа, порядок заезда подрядчиков, доставку материалов, регистрацию гостей и переходы между «Ангарой» и «Театром».

Что получает организатор

Площадка позволяет собрать основные элементы делового события в одном комплексе:

• зал до 350 гостей для деловой или банкетной программы;
• возможность связать «Ангару» с залом «Театр»;
• кофе-брейки, бизнес-ланч и несколько форматов банкетного обслуживания;
• парковку и размещение участников в отеле.

Перед выбором конфигурации можно посмотреть галерею площадки. Если требуется другая вместимость, в комплексе также представлены залы «Волга», «Москва», «Байкал» и «Лена+Яна».

Бриф и бронирование

Для расчёта площадки укажите дату, формат события, число гостей, длительность программы, требования к питанию и предполагаемую схему работы залов. Для конференции или форума дополнительно полезно описать пленарную часть, выставочную зону и график подрядчиков.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. До подтверждения бронирования согласуем конфигурацию, питание, проживание, парковку, монтаж и общий тайминг мероприятия.