Вега Измайлово — Зал «Конструктор»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Конструктор» подходит для конференций, презентаций, обучающих программ и корпоративных вечеров. Пространство можно использовать для деловой программы с рассадкой в формате театра или класса, а также для банкета и фуршета.

Площадка рассчитана на события, где важно разделить основную программу и сопутствующие активности: регистрацию участников, выставку партнёров, кофе-брейк или общение гостей. Формат мероприятия и сценарий вечера согласуйте с площадкой до бронирования.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — 350 гостей. Конкретный предел зависит от выбранной схемы размещения:

• театр — до 350 человек;
• класс — до 170 человек;
• банкет — до 160 человек;
• фуршет — до 300 человек.

Площадь зала составляет 325 м². При подготовке рассадки стоит заранее зафиксировать число участников, формат питания, необходимость президиума и требования к проходам между рядами или столами.

Сервис и инфраструктура

Для деловых мероприятий в зале предусмотрены мобильная сцена для президиума, плазменная панель и потолочная аудиосистема. Состав оборудования и его размещение согласуют с программой мероприятия.

Перед залом находится холл, который можно задействовать под регистрацию участников, небольшую экспозицию партнёров или кофе-брейк. Основная программа при этом проходит отдельно от зоны встречи гостей. Кофейные паузы и банкеты организует ресторанный комплекс «Веги».

Участники могут остановиться в том же отеле, где расположен зал. На территории есть охраняемая парковка. Условия проживания, питания и использования холла зафиксируйте в заявке вместе с таймингом события.

Логистика участников

Площадка находится в Москве, в отеле «Вега» Измайлово, на востоке города. От станции метро «Партизанская» до отеля можно дойти пешком примерно за шесть минут.

Для группы заранее подготовьте схему прибытия, время сбора и порядок регистрации. С площадкой стоит согласовать монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, доставку материалов для выставки, установку мобильной сцены, проверку оборудования и тайминг кофе-брейков.

Если часть гостей приезжает на автомобилях, заранее передайте участникам информацию об охраняемой парковке. Для иногородней группы отдельно обсудите размещение в отеле и порядок заселения.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с несколькими вариантами рассадки и возможностью провести в одном месте деловую и вечернюю части программы.

• Вместимость до 350 гостей для конференционного формата.
• Холл перед залом для регистрации, партнёрской экспозиции или кофе-брейка.
• Мобильная сцена, плазменная панель и потолочная аудиосистема для деловой программы.
• Возможность разместить участников в этом же отеле и организовать банкет или кофе-паузы через ресторанный комплекс.

Перед обращением можно посмотреть галерею на странице: фотографии помогут сопоставить зал с планом мероприятия и требованиями заказчика.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите предполагаемую дату, число гостей, формат события и желаемую рассадку. Для конференции пригодятся данные о длительности программы, регистрации, презентационной части и работе подрядчиков; для банкета или фуршета — выбранный формат питания и тайминг.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню. До подтверждения бронирования согласуйте с площадкой монтаж, заезд подрядчиков, использование холла, техническое оснащение и организацию питания.