Вега Измайлово — Залы «Вдохновение» и «Фантазия»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Площадка подходит для конференций с общей пленарной частью и параллельными секциями. Залы можно использовать для деловой программы, а затем провести торжественный ужин в соседней зоне.

Объединённое пространство также рассчитано на крупные деловые и банкетные события. Конкретную схему рассадки и последовательность использования зон согласуют с площадкой под программу мероприятия.

Конфигурации и вместимость

В объединённом виде залы вмещают до 430 участников. Мобильные перегородки позволяют открыть пространство целиком или сформировать независимые зоны.

Зал «Вдохновение» рассчитан до 150 человек в театральной рассадке, до 80 гостей за банкетными столами и до 150 человек на фуршете. Для зала «Фантазия» указаны такие же значения: до 150 участников театром, до 80 гостей на банкете и до 150 на фуршете.

Каждый из двух залов имеет площадь 260 м². При подготовке схемы важно заранее определить, нужна ли единая аудитория, отдельные секции или сочетание деловой и банкетной частей.

Сервис и инфраструктура

В залах предусмотрены встроенные экран и проектор, звуковое оборудование, профессиональный свет и сцена. Есть кондиционирование, естественное освещение и панорамные окна.

У площадки общий холл и собственные санузлы. Питание для мероприятия организует ресторанный комплекс «Веги». Участники могут проживать в этом же отеле, что удобно при многодневной деловой программе или приезде группы из других городов.

Для гостей доступна охраняемая парковка. Состав оборудования, расположение сцены и экранов, а также сервис питания стоит зафиксировать в техническом задании до подтверждения мероприятия.

Логистика участников

Площадка находится в Москве, рядом с метро «Партизанская». Для группы можно заранее подготовить понятную схему прибытия, распределить потоки гостей и обозначить вход в отель в приглашениях и организационных материалах.

До начала работ согласуйте с площадкой время монтажа, заезд подрядчиков, доставку материалов и порядок доступа в зал. Для конференции отдельно закрепляют тайминг пленарной части и параллельных секций, а для банкета — момент перехода из деловой зоны к ужину.

Если мероприятие проходит несколько дней, в общий план удобно включить размещение участников в отеле. Финальную логистику группы, парковку и порядок разгрузки согласуют до приезда подрядчиков.

Что получает организатор

Организатор получает площадку, которую можно адаптировать под разные этапы события без смены адреса.

• До 430 участников в объединённом формате.
• Разделение пространства мобильными перегородками для пленарной части и параллельных секций.
• Готовый набор оборудования: экран, проектор, звук, свет и сцена.
• Возможность разместить участников в том же отеле и организовать питание через ресторанный комплекс «Веги».

Перед бронированием можно посмотреть залы в фотогалерее на странице и сопоставить их с планируемой рассадкой.

Бриф и бронирование

Для расчёта подготовьте дату, формат события, число гостей, желаемую конфигурацию и длительность аренды. Для конференции также пригодятся данные о пленарной части, секциях и требованиях к оборудованию.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

На этапе подтверждения зафиксируйте схему залов, рассадку, питание, размещение участников, монтаж и заезд подрядчиков. Это поможет согласовать единый тайминг деловой и банкетной частей.