Вега Измайлово — Зал «Созвездие»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

«Созвездие» подходит для небольших конференций, лекций, экспертных сессий и тренингов. Зал рассчитан на деловую программу с выступлениями, обучением и обсуждением рабочих вопросов.

Площадка находится в составе отеля «Вега» Измайлово, поэтому её можно рассматривать для мероприятий, где участникам требуется размещение на месте. Формат встречи и сценарий дня лучше определить до бронирования: от этого зависят рассадка, длительность аренды и организация питания.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — до 80 гостей при рассадке театром. Площадь помещения — 78 м².

• Театр — до 80 участников.
• Класс — до 50 участников.
• П-образная рассадка — до 30 участников.
• Круглые столы — до 40 участников.
• Банкет — до 40 гостей.
• Фуршет — до 60 гостей.

Выбранную схему стоит зафиксировать в брифе вместе с количеством участников и задачами программы, чтобы заранее согласовать подготовку зала.

Сервис и инфраструктура

В зале предусмотрены плазменная панель, система звукоусиления, кондиционер и ковролин. Состав технического оснащения и порядок его использования согласуем под программу мероприятия.

Ресторанный комплекс «Веги» готовит кофе-брейки и обеды для участников. Отель позволяет разместить гостей на месте, что удобно для деловых программ с насыщенным расписанием или участниками из других городов.

Для гостей отеля предусмотрена охраняемая парковка. Детали питания, размещения и использования оборудования нужно включить в заявку до согласования сметы.

Логистика участников

Зал расположен на первом этаже отеля «Вега» Измайлово в Москве, рядом с Измайловским парком. От станции метро «Партизанская» можно дойти пешком за шесть минут, от МЦК «Измайлово» — за семь минут.

При подготовке группового заезда заранее согласуйте с площадкой время прибытия участников, порядок встречи и навигацию внутри отеля. Для подрядчиков отдельно фиксируются время монтажа, доступ в зал, занос оборудования и демонтаж.

До начала мероприятия также стоит подтвердить тайминг деловой программы, расстановку мебели, работу питания и время освобождения помещения. Это помогает связать заезд гостей, подготовку зала и последовательность блоков без задержек.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для деловых событий с понятной вместимостью и несколькими вариантами рассадки. Зал подходит как для группы до 80 человек в формате театра, так и для более компактной работы за столами.

• Можно выбрать рассадку под лекцию, тренинг, обсуждение или банкетную часть программы.
• Питание участников организует ресторанный комплекс «Веги»: доступны кофе-брейки и обеды.
• Участников можно разместить в отеле, не разделяя деловую программу и проживание по разным адресам.
• Для гостей предусмотрена охраняемая парковка, а рядом находятся метро и МЦК.

Перед мероприятием организатору удобно проверить зал по фотогалерее на странице и сопоставить формат помещения с планируемой рассадкой.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать «Созвездие», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите дату, число участников, формат мероприятия, желаемую рассадку, длительность и потребность в кофе-брейках, обедах или размещении.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. До подтверждения бронирования согласуем схему зала, питание, техническое оснащение, монтаж и заезд подрядчиков.

Если программа включает несколько блоков, заранее передайте тайминг и требования к каждому этапу. Так площадка сможет подготовить помещение и сервис в соответствии с рабочим сценарием.